(Формат 210 x 297 мм)
Министерство внутренних дел Российской Федерации
(наименование МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, УВДТ, УВД (ОВД) ГУВДРО МВД России) |
(наименование управления внутренних дел) |
(наименование органа внутренних дел) |
участковый пункт милиции N ________
ЖУРНАЛ
обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции
(специальное звание, инициалы, фамилия) |
Начат "__" ________ 200__ г.
Окончен "__" ________ 200__ г.
ПРАВИЛА
выдачи, хранения, ведения и сдачи журнала обращений
и приема граждан участковым уполномоченным милиции
1. Журнал обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции* заводится для регистрации заявлений (сообщений) граждан, полученных участковым уполномоченным в ходе осуществления приема населения или иных обращений граждан к нему.
________________
* Далее - журнал.
2. Журнал регистрируется в секретариате горрайлиноргана внутренних дел и выдается участковому уполномоченному под роспись.
3. При переводе с административного участка участковый уполномоченный сдает журнал в секретариат. Журнал выдается вновь назначенному участковому уполномоченному под роспись.
4. Журнал хранится в металлическом шкафу (сейфе) в служебном кабинете участкового уполномоченного.
5. Записи в журнале ведутся четко и аккуратно. При получении заявления (сообщения) граждан о совершении преступления, иной несекретной информации, имеющей оперативный интерес, участковый уполномоченный немедленно заносит ее в журнал. При невозможности сразу зафиксировать указанную информацию участковый уполномоченный заносит ее в журнал сразу же при получении такой возможности. При прибытии в горрайлинорган внутренних дел участковый уполномоченный незамедлительно докладывает руководству отдела и фиксирует ее в Книге учета заявлений и сообщений о преступлениях либо алфавитном журнале секретариата.
6. По окончании срока действия журнала, его повреждении и невозможности дальнейшего ведения оформляется новый журнал. Ранее заведенный журнал сдается в секретариат органа внутренних дел и уничтожается в установленном порядке.
7. Порядок ведения журнала проверяется начальником органа внутренних дел или начальником милиции общественной безопасности не реже одного раза в полугодие, начальником подразделения по организации деятельности участковых уполномоченных милиции - ежеквартально. О результатах проверки паспорта в нем производится соответствующая запись.
(Оборотная сторона листа)
N | Дата и время приема граждан или заявлений (сообщений) | Ф.И.О. (для должностных лиц также наименование предприятия, учреждения, организации) | Домашний адрес, телефон (для должностных лиц - служебный адрес и телефон) |
(Лицевая сторона листа)
Краткое содержание заявления, сообщения | Дата и порядковый номер регистрации заявления в книге учета заявлений и сообщений о преступлениях или алфавитном журнале | Дата окончания проверки или принятия решения, результаты рассмотрения заявления (сообщения) |