1. Квитанции формы N 24 изготавливаются МНС России с указанием номеров и буквенных серий, брошюруются в книжки из расчета по 25 квитанций и 25 копий квитанций в каждой книжке. Подлинные квитанции, в отличие от копий, печатаются с цветным фоном (сеткой). Квитанции ф.N 24, ф. N 10 используются для приема налоговых платежей.
Снабжение территориальных налоговых органов квитанциями ф.N 24 производится вышестоящими налоговыми органами.
Снабжение органов местного самоуправления квитанциями ф.N 24, ф.N 10 производится территориальными налоговыми органами.
2. Для получения квитанций ф.N 24, ф.N 10 отделами контроля за налогообложением физических лиц подается заявка на высылку этих книжек на бланках отчетно-требовательных ведомостей ф. N 28.
Заявки на квитанции ф.N 24, ф.N 10 составляются в двух экземплярах, из которых один экземпляр высылается вышестоящим налоговым органам не позднее 10 января каждого года, а другой экземпляр остается в деле нижестоящего налогового органа. Типографии высылают квитанции по форме N 24, форме N 10 налоговым органам по субъектам Российской Федерации для последующего их доведения до налоговых органов по районам, городам.
По заявкам на квитанции ф. N 24 вышестоящие налоговые органы обязаны высылать районным (городским) налоговым органам требуемое количество квитанций не позднее трех дней после получения заявок.
Учет снабжения налоговых органов квитанциями ф.N 24 осуществляется в книге учета по форме N 29.
При исполнении заявки на квитанции типография выписывает накладную. В накладной указываются: наименование налогового органа субъекта Российской Федерации, которому высылаются квитанции, количество высылаемых квитанций, серии и номера этих квитанций (с N ____ по N _____).
Накладные на высылаемые квитанционные книжки выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр накладной вкладывается в одну из посылок с квитанциями. Второй экземпляр накладной отсылается в Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, которым была утверждена заявка, третий экземпляр накладной остается в типографии.
3. Вскрытие полученных посылок с квитанциями производится руководителем (его заместителем) налогового органа и работником налогового органа, ответственным за учет и хранение квитанций и других бланков строгой отчетности по учету и отчетности.
Немедленно после вскрытия посылок производится проверка полученных квитанций по листам и по номерам.
Если записи в накладной точно соответствуют фактическому наличию полученных квитанций, то на накладной делается отметка: "Получено (число, месяц и год) полностью" за подписями руководителя (его заместителя) и работника налогового органа.
Не позднее следующего дня после получения посылки налоговый орган по субъекту Российской Федерации направляет в типографию, от которой получена посылка, письменное подтверждение в получении квитанций. Подтверждение подписывается руководителем (его заместителем) налогового органа, копия этого подтверждения отправляется в Министерство Российской Федерации по налогам и сборам.
Если при вскрытии посылки обнаружен излишек или недостача квитанций или наличие бракованных квитанций, то составляется акт за подписью руководителя (его заместителя) и работника налогового органа, в котором указывается:
а) где, когда (число, месяц и год) и в присутствии каких лиц произведено вскрытие посылки;
б) номер, число и месяц выписки накладной, по которой получена посылка с квитанциями;
в) в каком виде получена посылка с почты (т.е. была ли цела упаковка, сургучная печать, обвязка и т.п.);
г) в чем именно (какой излишек, недостача или брак) заключается несоответствие между полученными книжками и данными накладной типографии.
По квитанциям формы N 24 акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр с приложением накладок (ярлыков) от тех пачек квитанций, в которых обнаружен излишек, недостача или брак, должен быть отослан типографии, второй экземпляр акта - в Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, третий экземпляр остается в деле налогового органа, составившего указанный акт.
4. Акты о приеме квитанционных книжек ф.N 24 должны отправляться в типографию и в вышестоящий налоговый орган не позднее трех дней со дня получения посылки с квитанциями.
5. При обнаружении брака отдельных квитанций и их копий бракованные бланки перечеркиваются и на них делается надпись "Брак" за подписью работника налогового органа, ответственного за учет и хранение квитанционного материала и других бланков строгой отчетности. Об этом же делается отметка на обложке книжки с квитанциями с указанием номеров бракованных квитанций. Бракованные бланки квитанций и их копии остаются сброшюрованными, а остальные (небракованные) бланки используются для приема платежей в общем порядке.
6. Выдача квитанций формы N 24 производится работником налогового органа, ответственным за учет и хранение квитанций и других бланков строгой отчетности, при наличии приказа Управления МНС России по субъекту Российской Федерации о разрешении использовать квитанции работникам, на которых возложен прием налоговых платежей, и заключении с ними договоров о материальной ответственности.
Работник, отвечающий за учет и хранение квитанций и бланков строгой отчетности, не имеет права выдавать работнику, которому разрешен прием налоговых платежей по квитанциям формы N 24, более двух книжек, и только в исключительных случаях может быть разрешена выдача большего количества книжек с квитанциями. Новые квитанции выдаются только после того, как работник отчитался за ранее выданные.
Квитанции формы N 24 и копии использованных квитанций должны храниться в сейфах (несгораемых шкафах). Срок хранения использованных квитанций - 5 лет. По истечении этого срока комиссией налогового органа составляется акт об уничтожении, в котором отражаются все серии и номера квитанций, подлежащих уничтожению. Испорченные квитанции с копиями должны оставаться в квитанционных книжках. Расшивка квитанционных книжек не разрешается.
7. Выдача квитанций формы N 24 органам местного самоуправления производится по требованиям-доверенностям, подписанным главой исполнительной власти этого органа. Разрешение на выдачу квитанций выдает руководитель (его заместитель) налогового органа путем осуществления соответствующей надписи на требовании-доверенности. Квитанции формы N 24 получают сотрудники органа местного самоуправления, на которых возложен прием налоговых платежей. При выдаче квитанций работник налогового органа делает за своей подписью на требовании-доверенности органа местного самоуправления запись "Выдано _______ квитанций за N _____ (число, месяц, год)".
Копии выданных налогоплательщикам (плательщикам сборов), налоговым агентам квитанций формы N 24 сдаются органами местного самоуправления работнику налогового органа по учету и отчетности в порядке, предусмотренном настоящими Рекомендациями. Копии выданных налогоплательщикам (плательщикам сборов), налоговым агентам квитанций формы N 24 сдаются работником отраслевого отдела работнику по учету не позднее дня, следующего за днем приема наличных денег. При получении денег в последний рабочий день недели копии квитанций сдаются работнику по учету в первый рабочий день новой недели.
Выдача квитанций работникам отраслевых отделов производится по требованиям, подписанным начальником соответствующего отраслевого отдела, с разрешающей резолюцией руководителя (его заместителя) налогового органа.
Расшивка книжек с квитанциями не разрешается. Недопустимо выдавать одну книжку с квитанциями нескольким работникам.