1. Не реже одного раза в квартал производится проверка правильности произведенных записей в КЛС.
Проверке подлежат все без исключения КЛС. При проверке КЛС организаций особое внимание должно быть обращено на следующее:
- по всем ли срокам уплаты проведены в КЛС записи операций по начислению платежей, а также по доначислению (уменьшению) платежей в результате перерасчетов по камеральным проверкам налоговых деклараций (расчетов), по решениям, принятым по результатам выездных налоговых проверок;
- все ли платежные документы проведены в КЛС по соответствующему налогу;
- на правильность выведенного сальдо расчетов налогоплательщиков (плательщиков сборов), налоговых агентов с бюджетом (недоимка или переплата).
Работниками отделов, в функциональные обязанности которых входит контроль за доходами бюджетов, производится выверка данных о поступлениях и возвратах (выплатах) из бюджета по счету 40101, отраженных в КЛС, с данными органов федерального казначейства о поступлении доходов на счет 40101, отраженных в сводных реестрах.
2. По всем крупнейшим налогоплательщикам ежеквартально производится сверка расчетов с бюджетом с вызовом бухгалтера, отвечающего за расчеты с бюджетом, и обязательным составлением акта сверки расчетов по платежам в бюджет (форма N 23). По остальным налогоплательщикам (плательщикам сборов), налоговым агентам сверка расчетов производится ежегодно в обязательном порядке.
Для проведения ежегодной сверки расчетов (до 15 марта по графику) всем налогоплательщикам (плательщикам сборов), налоговым агентам предварительно направляется акт сверки с данными налогового органа и назначается время приема.
Налогоплательщики (плательщики сборов), налоговые агенты в установленный по графику срок проводят сверку расчетов с налоговым органом за период до 1 января предыдущего года. В случае несогласия с предварительными данными по акту сверки налогоплательщик (плательщик сборов), налоговый агент дополнительно представляет информацию о всех начисленных и уплаченных суммах налогов (сборов).
По заявлению налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента сверка расчетов может быть проведена в любое время. По физическим лицам сверка производится выборочно или по просьбе налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента.
Акт сверки расчетов по платежам в бюджет (форма N 23) составляется в обязательном порядке даже в случае отсутствия расхождений с данными налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента. При расхождении сальдо расчетов с бюджетом по данным налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента и данным налогового органа устанавливаются причины расхождений, вносятся необходимые изменения в данные налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента или налогового органа и оформляется новый акт сверки расчетов по платежам в бюджет (форма N 23).
3. По результатам сверки расчетов в случае выявления ошибок в данных налогоплательщика (плательщика сборов), налогового агента налогоплательщик (плательщик сборов), налоговый агент обязан внести исправления в бухгалтерскую и налоговую отчетность. В случае выявления ошибок в КЛС по вине налоговых органов указанные ошибки исправляются в установленном порядке.