Суммы налогов (сборов), уплаченные в бюджет физическими лицами, проводятся в КЛС на основании следующих документов:
- платежного документа по форме N ПД (налог);
- платежного документа по форме N ПД-4сб (налог);
- копии квитанции по форме N 24, выданной налогоплательщику, а также отчетов органов местного самоуправления "Об исполнении бюджета", выписку из которых за предшествующий отчетному месяц финансовые органы ежемесячно обязаны направлять в налоговый орган;
- сопроводительной ведомости, составляемой органом местного самоуправления для сдачи или пересылки по почте принятых сумм в учреждения банков;
- талонов почтовых переводов (при уплате платежей через учреждения почтовой связи);
- копий платежных документов (одновременно с выписками из КЛС, которые ведутся органами местного самоуправления) по налогам, держателями счетов которых являются органы местного самоуправления;
- копий квитанций по форме N 24, выданных органом местного самоуправления, если прием от физических лиц земельного налога, налога на имущество и платежей за пользование лесным фондом осуществляют указанные органы, а КЛС по этим налогоплательщикам ведутся в налоговых органах;
- копий квитанций по форме N 24, выданных налоговыми органами налогоплательщикам, а также копий документов, подтверждающих сдачу сумм этих платежей налоговыми органами в кредитные организации;
- исполненных органами федерального казначейства и финансовыми органами заключений налогового органа по форме N 21 с приложением копий платежных документов;
- копий платежных документов о перечислении денежных средств, вырученных от реализации арестованного имущества по вступившим в законную силу судебным актам, уполномоченным органом.
Прием копий квитанций по форме N 24, выданных налогоплательщикам, КЛС которых ведутся в налоговых органах, производится работником отдела, осуществляющего ведение КЛС физических лиц, который обязан:
а) проверить соответствие серий и номеров сдаваемых копий квитанций с сериями и номерами квитанций, выданных органами местного самоуправления;
б) сверить соответствие сумм, отраженных в копиях квитанций, с суммами, отраженными в описях и сопроводительных ведомостях за соответствующий период, составляемых органами местного самоуправления;
в) произвести записи по соответствующим графам КЛС финансового органа местного самоуправления по форме N 31.
Платежные документы по приему налогов (сборов) наличными денежными средствами, составляемые налогоплательщиками и кредитными организациями (квитанция формы N ПД (налог) и формы N ПД-4сб (налог), направляются в соответствующий орган федерального казначейства.