1. В КЛС физических лиц исчисленные к уплате суммы налогов (сборов) и иных обязательных платежей отражаются на основании следующих документов:
- документов, полученных из органов, осуществляющих регистрацию недвижимого имущества (земельные участки, строения) и транспортных средств, а также на основании представляемых нотариусами и иными должностными лицами в налоговый орган по месту открытия наследства или по месту нахождения имущества, переходящего в порядке наследования или дарения, справок о выдаче свидетельств о праве на наследство или удостоверении договоров дарения и др.;
- налоговых деклараций;
- решений по результатам рассмотрения материалов налоговых проверок;
- судебных актов об освобождении от уплаты налоговых платежей;
- отчетов органов управления лесным хозяйством об исчисленных суммах платежей за пользование лесным фондом и других платежей и отчетности сборщиков налогов;
- сведений по форме Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ.
2. Документом, на основании которого в КЛС производятся записи об увеличении первоначально исчисленных налоговыми органами сумм налогов (доначисленных сумм), является дополнительное налоговое уведомление, которое направляется в дополнение к ранее направленному, а также решение руководителя налогового органа по результатам налоговой проверки.
3. Документом, на основании которого в КЛС производятся записи об увеличении, уменьшении или полном сложении исчисленных сумм налогов, а также восстановление неправильно сложенных сумм налогов, является Ведомость по учету изменений сумм налоговых платежей по форме N 18 (далее - Ведомость по форме N 18), утвержденная руководителем налогового органа. В Ведомости по форме N 18 указываются причины, на основании которых произведено доначисление, уменьшение, сложение или восстановление начисленных сумм налогов (сборов) и иных обязательных платежей.
Реестрам налоговых уведомлений (форма N 17) и Ведомостям по форме N 18 присваиваются сквозные номера с начала года. Они должны содержать итоговую сумму доначисленных (сложенных) налогов (сборов) и иных обязательных платежей, подпись работника о том, что указанные суммы занесены в КЛС, и дату занесения.
4. В случае неуплаты налогов (сборов) и иных обязательных платежей в установленные законодательством о налогах и сборах и указанные в налоговом уведомлении сроки работники отдела контроля за налогообложением физических лиц в установленные сроки направляют требование об уплате налога, в котором указывают сумму недоимки, а также пеней, начисленных на эту недоимку за каждый календарный день просрочки, начиная со следующего за установленным законодательством о налогах и сборах сроком уплаты, на момент направления требования, а также указывают срок исполнения требования.