1. Открытие КЛС физических лиц производится после завершения процедуры постановки физического лица на учет в налоговом органе и присвоения ему ИНН.
Для идентификации платежа в КЛС обязательно наличие следующих показателей: ИНН, КБК, код ОКАТО.
В случае, если физическое лицо, состоящее на учете в налоговом органе, имеет несколько объектов недвижимости, транспортных средств в пределах одного района, но в различных муниципальных образованиях, открывается несколько КЛС по одному налогу, но с различными кодами ОКАТО по каждому объекту недвижимости или транспортному средству.
Сведения о налогоплательщиках - физических лицах (включая сведения о льготах по налогам) и присвоенных им ИНН (при их наличии) и номерах КЛС включаются в единую автоматизированную информационную систему обработки данных налоговой службы (АИС "Налог").
КЛС по соответствующим налогам (сборам) открываются по месту жительства физического лица, месту нахождения принадлежащих ему недвижимого имущества и транспортных средств.
Открытие КЛС физических лиц, поставленных на учет в налоговых органах, производится:
- при проведении в КЛС операции "начислено" на основании налоговых уведомлений (корешков налоговых уведомлений по налогу с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения и т.д.), направленных органами местного самоуправления и приложенных к Реестру налоговых уведомлений (форма N 17);
- при занесении в КЛС исчисленных к уплате сумм по представленным налоговым декларациям;
- при наличии сведений по форме Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ (например, при передаче на взыскание сумм налога на доходы, невозможного к удержанию у источника выплаты).
Исчисленные к уплате суммы налоговых платежей в КЛС физических лиц заносятся работниками налоговых органов, осуществляющими контроль за налогообложением физических лиц, или работниками соответствующих структурных подразделений, осуществляющих ввод исчисленных к уплате сумм налоговых платежей в КЛС.
Представленные в налоговые органы налоговые декларации физического лица регистрируются в Журнале учета деклараций о доходах физических лиц (форма N 20), который ведется отдельно по категориям налогоплательщиков (индивидуальные предприниматели, частнопрактикующие нотариусы) для предоставления налоговых вычетов и т.д. в электронном виде или на бумажном носителе.
Уплаченные физическими лицами суммы налогов (сборов) и других обязательных платежей заносятся в КЛС работниками отделов, в функциональные обязанности которых входит контроль за поступлением доходов от уплаты физическими лицами налогов, или структурными подразделениями, осуществляющими ввод информации в КЛС.
В случае, если налогоплательщики, которым предоставлена земля в границах сельских населенных пунктов или земля, переданная в ведение органов местного самоуправления, уплачивают земельный налог и платежи за пользование лесным фондом непосредственно в бюджет органа местного самоуправления, КЛС по учету исчисленных и уплаченных сумм налогов ведутся указанными органами.
Органы местного самоуправления также ведут КЛС по учету исчисленных и уплаченных сумм налога на имущество с физических лиц, от которых принимают указанные платежи, если указанные платежи не уплачиваются и не учитываются налоговым органом по месту жительства физического лица.
КЛС физического лица по земельному налогу за земельные участки, которые находятся в их собственности (владении, пользовании, распоряжении) в пределах городской, поселковой черты, в границах района (за исключением земель, переданных в ведение органов местного самоуправления), ведутся налоговыми органами.
В случае, если место нахождения объекта налогообложения (земельного участка, иного недвижимого имущества, транспортного средства) у физического лица отлично от места его жительства, КЛС по налогу открывается в налоговом органе по месту нахождения объекта налогообложения.