8.1. Для обеспечения единого учета нормативных документов Госгортехнадзора России, а также формирования базы данных и перечней нормативных документов управления и отделы, ГУП "НТЦ "Промышленная безопасность" в срок не более 10 дней от даты утверждения нормативного документа, не подлежащего государственной регистрации, или от даты государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации регистрируют нормативный документ в Научно-техническом управлении.
8.2. На регистрацию в Научно-техническое управление представляются:
- копия постановления или приказа об утверждении с визами;
копия утвержденного нормативного документа с оригинала, представленного на утверждение или поступившего после государственной регистрации из Министерства юстиции Российской Федерации;
- электронная версия утвержденного нормативного документа на магнитном носителе в редакторе Microsoft Word;
- копия указания первого заместителя начальника Госгортехнадзора России о создании рабочей группы;
- копия приказа Госгортехнадзора России о создании редакционной комиссии;
- копия протокола заседания секции или Бюро НТС Госгортехнадзора России, рассмотревшего проект нормативного документа.
8.3. Все нормативные документы Госгортехнадзора России и изменения к ним регистрируются Научно-техническим управлением в журнале регистрации с присвоением обозначения, состоящего из буквенного шифра и следующих за ним трех групп символов, разделенных дефисом.
В буквенной части обозначения используются шифры:
ПБ - для любых правил,
РД - для всех остальных нормативных документов,
ПБИ, РДИ - для изменений, вносимых в соответствующие нормативные документы.
Первая после буквенной части группа символов является цифровой и соответствует номеру вида нормативных документов согласно приложению 3;
третья группа символов - также цифровая и соответствует двум последним цифрам года утверждения документа.
Вторая группа символов для нормативных документов является цифровой и соответствует порядковому номеру регистрируемого документа, формируемому в накопительном порядке; для изменений к нормативным документам вторая группа символов состоит из порядкового номера регистрируемого изменения, формируемого в накопительном порядке, и следующего за ним без пробела порядкового номера изменяемого документа, заключенного в скобки.
Примеры обозначений: ПБ 09-297-99; РДИ 01-285(248)-99.
8.4. На титульный лист (по форме приложения 2) представленного на регистрацию документа вносятся соответствующие записи (шифр, дата утверждения, вид и номер документа об утверждении).
8.5. Зарегистрированные оформленные в установленном порядке нормативные документы с копией документа об утверждении хранятся в Научно-техническом управлении.
8.6. Один экземпляр утвержденного нормативного документа с постановлением или приказом об утверждении, с письмами о согласовании направляется в Управление делами Госгортехнадзора России, где хранится в порядке, установленном Инструкцией о делопроизводстве в центральном аппарате Госгортехнадзора России.
Нормативные документы, подлежащие государственной регистрации, направляются в Управление делами Госгортехнадзора России после принятия соответствующего решения Министерством юстиции Российской Федерации, удостоверенного штампом о государственной регистрации с указанием регистрационного номера и приобщаются к материалам, указанным выше.