33. В срок не позднее 15 дней со дня окончания служебной командировки за границу по ее результатам составляется отчет, который согласовывается с управлением (отделом, отделением), занимающимся вопросами организации международного сотрудничества (за исключением служебных командировок по оперативным и следственным делам), подписывается руководителем делегации и утверждается должностным лицом, давшим разрешение на выезд.
34. Отчет должен содержать информацию о результатах выезда за границу (полезный опыт, выводы и конкретные рекомендации) и полностью раскрывать вопросы выполнения служебного задания на служебную командировку. В случае невыполнения отдельных пунктов служебного задания указываются причины.
35. Полученные во время служебной командировки тексты нормативных правовых актов иностранных государств, методических рекомендаций и международных документов по вопросам, входящим в компетенцию Министерства, передаются в Управление международного сотрудничества МВД России, которое осуществляет их перевод и определяет порядок их дальнейшего использования в системе МВД России.
36. Если в период служебной командировки были проведены переговоры по тем или иным аспектам развития международного сотрудничества, в отчете подробно излагаются их результаты с приложением подготовленных, согласованных и (или) подписанных документов (если таковые имеются), а также в обобщенном виде излагаются предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
37. Отчет заканчивается выводами и конкретными предложениями по использованию результатов служебной командировки в практической деятельности органов внутренних дел или внутренних войск, в учебной и научно-исследовательской работе в системе МВД России.
38. В случае выезда за границу нескольких сотрудников (военнослужащих) ответственность за качественную подготовку и своевременное представление отчета возлагается на руководителя делегации (группы).
39. В случае выезда за границу сотрудников (военнослужащих) в составе делегации Российской Федерации или Министерства для участия в официальных переговорах, международных конференциях или заседаниях международных органов в качестве отчета о служебной командировке по согласованию с Управлением международного сотрудничества МВД России может быть принята информация главы делегации либо руководителя дипломатического представительства (консульского учреждения) Российской Федерации о результатах работы делегации, направленная в установленном порядке Президенту Российской Федерации или Председателю Правительства Российской Федерации или переданная по каналам Министерства иностранных дел Российской Федерации.
40. После утверждения отчета о служебной командировке за границу (за исключением отчета о служебной командировке по оперативным и следственным делам), две его копии представляются в Управление международного сотрудничества МВД России, которое направляет одну из них в Главный информационный центр МВД России для включения в фонд зарубежных материалов и банк данных научно-технической информации с целью последующего использования в практической деятельности органов внутренних дел и в Главное организационно-инспекторское управление МВД России, а также, при необходимости, в другие заинтересованные подразделения Министерства, в том числе ответственные за исполнение содержащихся в отчете рекомендаций.
41. Контроль за использованием результатов служебных командировок за границу возлагается в центральном аппарате МВД России - на Главное организационно-инспекторское управление МВД России, в других подразделениях системы МВД России - на соответствующее штабное подразделение.