Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующие в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.
Код представляет собой последовательность русских букв и цифр (в особо оговоренных случаях добавляется знак '/'). Значение представляется в строго определенном формате.
В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.
Используются следующие способы формирования сокращенных наименований этих реквизитов:
0 инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв (слогов) из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);
усечение - отбрасывание концевой части слова (например, количество документов - КолДок);
эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, место получения дохода МестоДох, документ, удостоверяющий личность - УдЛичн);
контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);
сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).
Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и то же сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.
Показатели форм делятся на единичные и множественные. Единичные показатели - это показатели, которые встречаются в форме один раз. Множественные показатели - это показатели таких частей форм, которые содержат заранее неизвестное число однотипных строк таблицы (табличные множественные показатели) или однотипных фрагментов формы иной структуры.
Код показателя может содержать только буквы и цифры (в случае множественных показателей добавляется знак '/').
Код показателя формируется следующим образом:
ПРРРРРСССССГГ, где
П - префикс показателей табличной части формы;
РРРРР - пятизначный номер (код) раздела формы;
ССССС - пятизначный номер (код) строки формы;
ГГ - двузначный номер графы формы.
Для табличных множественных показателей форм деклараций (расчетов) код показателя может формироваться следующим образом:
ПРРРРРСССССГГ/ННННН, где
П - префикс показателей табличной части формы;
РРРРР - пятизначный номер (код) раздела формы;
ССССС - пятизначный номер (код) многострочной части формы;
ГГ - двузначный номер графы формы;
/ - признак строки многострочной части формы;
ННННН - номер строки в пределах многострочной части формы; может принимать значение от 1 до 99999.
Для единичных показателей обязательно должно выполняться требование уникальности кода показателя в пределах блока показателей.
Порядок следования показателей в пределах одной формы отчетности оговаривается особо в описании формата, определяющего состав и структуру представления показателей конкретной формы налоговой (бухгалтерской) отчетности.