4.1. Доставленные на склад взрывчатые материалы (изделия со взрывчатыми веществами) должны быть помещены на места хранения и оприходованы на основании отправочных заводских или транспортных документов либо наряда-накладной по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции, или наряда-путевки по форме согласно приложению N 4 к Инструкции.
4.2. Предприятия (организации) обязаны вести учет прихода и расхода взрывчатых материалов на складах ВМ в прошнурованных книгах учета по формам согласно приложениям NN 1 и 2 к настоящей Инструкции. В случае, если несколько предприятий (организаций) пользуются одним складом ВМ, учет прихода и расхода взрывчатых материалов должен вестись для каждого предприятия (организации) в отдельных книгах.
4.3. Устанавливаются следующие формы учета:
4.3.1. Книга учета прихода и расхода взрывчатых материалов (составленная по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции) должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью или пломбой контролирующей организации (местного органа госгортехнадзора, горнотехнической инспекции министерства).
Книга ведется заведующим складом ВМ (кладовщиками, раздатчиками склада ВМ) и предназначается для количественного учета взрывчатых материалов на базисных и расходных складах ВМ.
Учет по каждому наименованию взрывчатых материалов ведется раздельно, на каждый вид в книге оставляется необходимое число листов с учетом ежедневных записей и периода, на который рассчитана книга.
Остаток взрывчатых материалов по каждому наименованию подсчитывается на конец текущих суток и заносится в книгу. Записи в книге заносятся только по тем взрывчатым материалам, количественное изменение которых было за сутки.
4.3.2. Книга учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (приложение N 2 к настоящей Инструкции) должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью или пломбой контролирующей организации (местного органа госгортехнадзора, горнотехнической инспекции министерства). Книга предназначается для расходных складов ВМ и ведется заведующим (кладовщиками, раздатчиками) складом.
В конце суток подсчитывается, сколько и каких (по наименованиям) взрывчатых материалов израсходовано за сутки, и под чертой записывается их расход (отпущенные взрывчатые материалы за вычетом возвращенных). Выведенное в книге количество израсходованных за сутки взрывчатых материалов записывается ежедневно в книгу по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.
Примечание.
При отпуске со складов взрывчатых материалов для массовых взрывов, а также при централизованной их доставке с базисных на расходные склады и к местам взрывных работ допускается вводить промежуточные виды учета по формам, согласованным с местным органом госгортехнадзора, горнотехнической инспекции министерства.
4.3.3. Наряд-накладная (приложение N 3 к настоящей Инструкции) служит для отпуска взрывчатых материалов с одного склада на другой.
Наряд-накладная выписывается бухгалтерией предприятия (организации), в ведении которого находится склад, отпускающий ВМ, в четырех экземплярах, которые подписываются руководителем (его заместителем) и главным бухгалтером предприятия (лицом, его заменяющим) и регистрируются в специальной книге бухгалтерии с указанием порядкового номера, даты выдачи и наименования получателя.
Наряды-накладные выдаются бухгалтерией получателю для предъявления на склад вместе с доверенностью на получение взрывчатых материалов.
Заведующий складом (кладовщик, раздатчик), отпустив взрывчатые материалы, один экземпляр наряда-накладной хранит на складе, один экземпляр выдает получателю как сопроводительный документ, а два экземпляра с доверенностью получателя передает в бухгалтерию. Один из них остается при бухгалтерской проводке для списания взрывчатых материалов со склада, а другой при счете или авизо направляется получателю.
При передаче взрывчатых материалов с одного склада ВМ на другой, принадлежащих одному и тому же предприятию (организации), наряд-накладная выписывается в трех экземплярах. Заведующий складом, отпустив взрывчатые материалы, два экземпляра оставляет на складе и один экземпляр выдает получателю.
При централизованной доставке взрывчатых материалов с базисных складов на расходные до окончательного оформления отпуска взрывчатых материалов по наряду-накладной доставщик, получающий взрывчатые материалы для развозки по расходным складам, и заведующий складом, выдавший взрывчатые материалы, расписываются в получении и выдаче взрывчатых материалов с базисного склада в книге произвольной формы.
Отпуск доставщику взрывчатых материалов со склада для перевозки в участковые камеры хранения близ места проведения взрывных работ, а также отпуск доставщику взрывчатых материалов со склада на массовые взрывы также могут производиться по нарядам-накладным. Наряд-накладная в этом случае выписывается и подписывается только руководителем взрывных работ предприятия (руководителем участка взрывных работ) в двух экземплярах. Заведующий складом, отпустив затребованные взрывчатые материалы, один экземпляр наряда-накладной хранит на складе, второй выдает доставщику как сопроводительный документ.
Если взрывчатые материалы перевозятся не одновременно, то до окончательного оформления отпуска взрывчатых материалов по наряду-накладной доставщик, получивший взрывчатые материалы для перевозки, и заведующий складом, выдавший взрывчатые материалы, расписываются в получении и выдаче в книге произвольной формы.
В участковых камерах и на пунктах хранения взрывчатых материалов должен вестись учет движения ВМ в книге по форме приложения N 2 к настоящей Инструкции.
4.3.4. Наряд-путевка на производство взрывных работ (приложение N 4 к настоящей Инструкции) служит для отпуска взрывчатых материалов взрывникам.
Наряд-путевка подписывается начальником участка, цеха, на котором должны производиться взрывные работы (или лицом, его заменяющим), или старшим прорабом, мастером участка, цеха, а также начальником участка взрывных работ предприятия (организации), если таковой имеется.
На шахтах и рудниках, опасных по газу или разрабатывающих пласты, опасные по пыли, наряд-путевка на производство взрывных работ подписывается главным инженером предприятия (лицом, его заменяющим), начальником (лицом, его заменяющим) участка вентиляции и техники безопасности (ВТБ), начальником участка (лицом, его заменяющим), на котором должны производиться взрывные работы, и начальником (лицом, его заменяющим) участка взрывных работ (БВР).
При выполнении взрывных работ в подземных условиях в одном забое двумя и более взрывниками наряд-путевка выписывается на взрывника, которого начальник участка назначил старшим по смене.
По окончании работ (а при производстве массовых взрывов - по их завершении) взрывник и руководящее взрывными работами лицо технического надзора (начальник участка, цеха, прораб, мастер) подтверждают своими подписями в наряде-путевке фактический расход взрывчатых материалов по назначению.
Взрывники по окончании смены должны лично отчитаться на складе ВМ (в участковой камере, на пункте хранения) о расходе взрывчатых материалов и при наличии остатков взрывчатых материалов сдать их. Взрывчатые материалы не выдаются взрывникам, не отчитавшимся в израсходовании ранее полученных.
Наряд-путевка служит на складе основанием для записи выданных взрывчатых материалов в книгу учета выдачи и возврата взрывчатых материалов, а заполненная после окончания работы наряд-путевка является основанием для списания взрывчатых материалов по книге учета прихода и расхода взрывчатых материалов.
4.4. В приходно-расходных документах и в книгах учета взрывчатых материалов не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления производятся проставлением новых цифр. Каждая поправка оговаривается и подписывается лицом, внесшим поправку.
4.5. На складе ВМ должны быть образцы подписей лиц, имеющих право подписывать наряды-путевки и наряды-накладные на отпуск взрывчатых материалов, а также образцы подписей лиц, имеющих право подтверждать фактический расход взрывчатых материалов. Образцы подписей должны быть заверены руководителем предприятия (организации). Отпуск взрывчатых материалов по нарядам, подписанным другими лицами, категорически запрещается.