3.1. Оперативный дежурный регистрирует сообщения о преступлениях в момент их приема в КУП, графы которой заполняют в соответствии с правилами ее ведения, напечатанными на обороте титульного листа.
3.2. Сообщения о преступлениях, поступившие из других органов, регистрируются в КУП и учитываются в соответствии с настоящей Инструкцией. Сотрудник таможенного органа, получивший такое сообщение для рассмотрения, письменно уведомляет об этом орган, направивший данное сообщение.
Если рассмотрение сообщения не относится к компетенции таможенного органа или оно совершено в зоне деятельности другого таможенного органа, то сообщение о преступлении после регистрации по решению начальника органа дознания направляется по подследственности (территориальности) в соответствующий таможенный орган или иной правоохранительный орган, о чем делается отметка в КУП.
3.3. При регистрации в КУП сообщений о преступлениях на документах ставится штамп регистрации (приложение 5), дата регистрации, порядковый номер регистрационной записи в КУП и подпись должностного лица.
3.4. Если сообщение о преступлении в таможенный орган передает непосредственно заявитель, то одновременно с регистрацией этого сообщения в КУП оперативный дежурный таможенного органа, принявший его, выдает заявителю документ о принятии сообщения о преступлении в виде талона-уведомления (приложение 6).
Талон-уведомление состоит из двух частей - отрывного листка и корешка, имеющих одинаковый регистрационный номер. Оперативный дежурный заносит в отрывной листок дату приема сообщения, свою фамилию и фамилию заявителя и вручает его заявителю. Корешок талона-уведомления, в котором указывают сведения о заявителе, краткое содержание сообщения, дату его приема, а также номер и дату регистрации его в КУП, остается в таможенном органе. Заявитель расписывается на корешке талона-уведомления и проставляет время и дату.
Талоны-уведомления являются документами строгой отчетности. Они брошюруются в книжки, которые хранятся в оперативно-дежурной службе таможенного органа и выдаются сотрудникам, в должностные обязанности которых входит прием информации о преступлениях. Использованные книжки талонов-уведомлений с заполненными корешками сдаются в оперативно-дежурную службу таможенного органа.
Корешки талонов-уведомлений используются для проверки правильности регистрации информации о преступлениях.