2.1. Прием осужденных в воспитательную колонию
Прием осужденных в воспитательную колонию осуществляется дежурным помощником начальника колонии, работниками отдела режима и охраны, оперативного отдела, отдела специального учета и медицинской части.
Во время приема осужденных сотрудник спецотдела устанавливает принадлежность личных дел прибывшим осужденным, проверяет наличие в них необходимых документов. Медицинский работник проводит наружный осмотр осужденных с целью выявления у них телесных повреждений, оказания необходимой помощи и принятия соответствующих мер. С каждым несовершеннолетним индивидуально проводит беседу оперативный работник с целью выявления неприязненных отношений с другими осужденными для последующего размещения в карантинном отделении.
Прибывшие в ВК осужденные после уточнения данных подвергаются полному обыску, а принадлежащие им вещи - досмотру.
Вещи и предметы, продукты питания, которые осужденным запрещается иметь при себе, получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать, указанные в приложении N 1 настоящих Правил, изымаются в установленном порядке, передаются на хранение либо уничтожаются по постановлению начальника воспитательной колонии, о чем составляется соответствующий акт. Уничтожению подлежат вещи и предметы, изъятые из гражданского оборота, а также продукты, не подлежащие длительному хранению.
В день прибытия с осужденными проводится краткая ознакомительная беседа об основных требованиях режима содержания и положительных традициях в данной ВК одним из заместителей начальника колонии либо ответственным дежурным от руководства колонии.
В течение суток со дня прибытия в ВК осужденные проходят медицинский осмотр, полную санитарную обработку по медицинским показаниям и размещаются в карантинном отделении в целях предупреждения распространения инфекционных заболеваний и адаптации к условиям жизни в колонии. В карантинном отделении за ними устанавливается медицинское наблюдение сроком до 15 суток. Если за этот период среди осужденных инфекционные заболевания не выявлены, карантин снимается. При выявлении больных инфекционным заболеванием срок карантина соответственно увеличивается. В этом случае началом нового срока считается день изоляции последнего из заболевших. Медицинская часть разрабатывает меры по изоляции этой группы от других, вновь прибывающих в колонию осужденных.
В период пребывания в карантинном отделении осужденные проходят обязательное медицинское обследование, включающее осмотр врачами-специалистами, рентгенологическое, флюорографическое и лабораторное исследования. Результаты обследования регистрируются в медицинской амбулаторной карте осужденного.
Наряду с медицинским обследованием и санитарно-гигиеническими мероприятиями проводится предварительное изучение личности несовершеннолетнего, особенностей его характера, определение образовательного уровня, степени педагогической запущенности.
Во время нахождения в карантинном отделении осужденные знакомятся с порядком и условиями отбывания наказания, со своими правами и обязанностями, установленными законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, предупреждаются об ответственности за нарушения установленного порядка отбывания наказания в ВК. Они информируются о применении в ВК аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля, о предусмотренных законодательством случаях применения физической силы, специальных средств и оружия.
По итогам изучения осужденных они распределяются по отрядам и отделениям. Количество отрядов устанавливается в зависимости от общей численности осужденных в учреждении. Отделения формируются по принципу "класс-отделение" или "класс-отделение - группа профессиональной подготовки" .
Решение о распределении осужденных по отрядам (отделениям) принимается комиссией ВК, возглавляемой начальником колонии, с учетом полученных данных об индивидуально-психологических особенностях личности несовершеннолетних. В состав комиссии включаются заместители начальника колонии, начальники отрядов, директоры общеобразовательной школы и профессионального училища, руководитель производства, начальник психологической лаборатории (психолог), начальники отделов режима и охраны, оперативного, труда и заработной платы, начальник медицинской части. Решение комиссии оформляется приказом, фиксируется в специальном журнале и утверждается начальником колонии.
2.2. Извещение о прибытии осужденного в воспитательную колонию
Администрация ВК в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством извещает суды, вынесшие приговоры, о начале и месте отбывания осужденными уголовного наказания.
Администрация ВК в течение 10 суток со дня прибытия осужденного по его заявлению направляет уведомление одному из родственников, в котором сообщает:
почтовый адрес учреждения, перечень вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать; порядок переписки, получения и отправления денежных переводов, предоставления выездов за пределы воспитательной колонии, свиданий, телефонных разговоров, дату окончания срока наказания, а также сведения об условиях и сроках возможного представления к условно-досрочному освобождению.