Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций
1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.
2. Необходимым условием применения данного порядка является выполнение штатными программными средствами следующих функций:
а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации;
б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в электронном виде);
в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации.
3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой экранной формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста (начальника отдела, старшего смены).
4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.
5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными приказом ГТК России от 17.01.95 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".
6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для учета (регистрации) ГТД.
7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N 2508).
8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного органа.
Первый заместитель
начальника Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор таможенной службы
В.В.Дьяченко