ПЛАН (примерный)
мероприятий по подготовке заседания коллегии Министерства юстиции
Российской Федерации по вопросу "....."
1. Провести совещание у руководителя (начальника) департамента (управления) по вопросу об организации подготовки и проведения заседания коллегии Минюста России по вопросу "......."
Срок - ______________
Отв. - ______________
Пункты 2, 3, 4, 5 должны содержать мероприятия по подготовке к обсуждению вопросов, выносимых на коллегию (истребование необходимых материалов, их систематизация, анализ, обобщение, подготовка проектов нормативных правовых актов и т.д.).
6. Осуществить мероприятия по подготовке документальных материалов к заседанию коллегии.
6.1. Справка по обсуждаемому вопросу.
Срок - ______________
Отв. - ______________
6.2. Проект доклада "................"
Срок - _____________
Отв. - _____________
6.3. Тезисы вступительного и заключительного слова на заседании коллегии Министерства юстиции Российской Федерации.
Срок - ______________
Отв. - ______________
6.4. Проект решения коллегии и приказа Министерство, объявляющего решение коллегии.
Срок - ______________
Отв. - ______________
6.5. Подготовить предложения по персональному составу приглашенных для участия в заседании коллегии (составить списки), организовать их участие в работе коллегии.
Срок - ______________
Отв. - ______________
6.6. Согласовать тематику выступления участников коллегии, подготовить список выступающих.
Срок - ______________
Отв. - _______________
6.7. По согласованию с Министром юстиции Российской Федерации подготовить персональные приглашения на заседание коллегии представителям органов государственной власти.
Срок - ______________
Отв. - ______________
6.8. Проработать вопрос участия в заседании коллегии представителей средств массовой информации.