ИНСТРУКЦИЯ
по ведению контрольных экземпляров приказов (директив) Министра обороны Российской Федерации и директив начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации
1. В каждой воинской части ведутся контрольные экземпляры поступивших приказов (директив) Министра обороны Российской Федерации и директив начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуются - приказы). На контрольном экземпляре приказа отражаются все последующие изменения и дополнения вплоть до признания их утратившими силу (недействующими). Для обеспечения справочной работы могут вестись картотеки по приказам.
2. Контрольный экземпляр приказа ведется на основании получаемых воинской частью приказов, а также справочника по приказам (перечня изменений и дополнений в справочник). Справочник по приказам издается Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации и рассылается до полка. Структура справочника по приказам и его содержание определяются начальником Управления делами Министерства обороны Российской Федерации. По приказам, не включенным в справочник, заинтересованными центральными органами военного управления могут издаваться тематические справочники с обязательным направлением одного экземпляра в Управление делами Министерства обороны Российской Федерации. По решению начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации вместо очередного справочника может издаваться перечень изменений и дополнений в него.
Воинские части, которым справочник по приказам (перечень изменений и дополнений) не высылается, контрольные экземпляры приказов сверяют со справочником (перечнем), имеющимся в вышестоящем штабе.
3. На контрольном экземпляре приказа делается надпись: "Контрольный экземпляр". Если в воинскую часть поступило несколько экземпляров приказа, то надпись "Контрольный экземпляр" делается только на одном из них.
4. Приказы, поступившие в воинскую часть, регистрируются и учитываются в порядке, установленном соответствующими правилами делопроизводства.
5. Приказы и директивы Министра обороны Российской Федерации и директивы начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации комплектуются в сборники путем брошюровки их в порядке номеров в отдельные папки (дела) по годам издания и грифам секретности отдельно от приказов и директив других должностных лиц, при этом приказы брошюруются отдельно от директив.
Контрольный экземпляр должен храниться в секретном или несекретном делопроизводстве в зависимости от грифа секретности.
6. При получении воинской частью приказов, в которых имеются указания о признании утратившими силу (недействующими), изменении или дополнении ранее изданных приказов или отдельных их пунктов, на текст контрольного экземпляра приказа наносятся соответствующие отметки с указанием года издания и номера приказа, которым вносятся изменения. В таком же порядке наносятся отметки о распространении (или неприменении) ранее изданных приказов и директив или отдельных их пунктов. При этом даты и номера ранее изданных приказов, указанные во вновь полученном приказе, который вносит изменения, подчеркиваются, чтобы было видно, что необходимые отметки на контрольных экземплярах приказов сделаны.
7. При поступлении из Управления делами Министерства обороны Российской Федерации сборников несекретных приказов на них с контрольного экземпляра переносятся отметки об изменении, дополнении и признании утратившими силу (недействующими).
8. С получением справочника по приказам контрольный экземпляр выверяется по справочнику. На действующие приказы переносятся отметки об изменениях и дополнениях, указанные в справочнике. На приказах, не включенных в справочник, наносится отметка "В справочнике не значится". Такие приказы рассматриваются комиссией в соответствии с пунктом 14 настоящей Инструкции.
9. Отметки наносятся аккуратно и только чернилами на лицевой стороне приказа выше наименования, а если изменены, дополнены или признаны утратившими силу (недействующими) отдельные пункты, статьи и абзацы приказа и приложений к нему, то и на полях приказа (приложений к нему) - напротив этих пунктов, статей и абзацев.
10. При изменении или дополнении отдельного пункта приказа наносится отметка: "Изменен (дополнен) пункт такой-то. Приказ МО ______ года N _____".
При изменении или дополнении приказа в целом наносится отметка: "Изменен (дополнен). Приказ МО _____ года N____".
Если дается новая редакция того или иного пункта приказа, то старый текст этого пункта перечеркивается и наносится отметка: "Новая редакция пункта такого-то. Приказ МО _____ года N _____".
Если приказ или отдельный его пункт признан утратившим силу (недействующим) частично, то наносится отметка: "Утратил силу в части такой-то. Приказ МО _____ года N _____".
При признании утратившим силу (недействующим) отдельного пункта приказа текст этого пункта перечеркивается и наносится отметка: "Утратил силу. Приказ МО ____ года N _____".
Если признан утратившим силу (недействующим) приказ в целом, то текст приказа и всех приложений к нему перечеркивается и наносится отметка: "Утратил силу. Приказ МО ______ года N ____".
Если в новом приказе имеется указание о распространении действия ранее изданного приказа на какие-либо другие воинские части, категории личного состава и т.п., то на ранее изданном приказе наносится отметка: "Распространено на ____ . Приказ МО _____ года N ____".
Если в новом приказе имеется указание о неприменении ранее изданного приказа к каким-либо из предусмотренных им воинских частей, категорий личного состава и т.п., то на ранее изданном приказе наносится отметка: "Не применять к ____. Приказ МО _____ года N ____".
Если в новом приказе имеется ссылка на ранее изданный приказ, то на ранее изданном приказе наносится отметка: "Ссылка. Приказ МО ____ года N ____". Если сделана ссылка на инструкцию, наставление, положение, руководство или другой акт, приложенный к ранее изданному приказу, но год издания и номер этого приказа в новом приказе не указаны, отметка на ранее изданном приказе о ссылке на приложенный к нему акт обязательна.
На приказы наносятся отметки, показывающие взаимную связь норм. В этом случае наносится отметка со ссылкой на новый приказ: "См. приказ МО ____ года N ____".
11. При поступлении в воинскую часть приказов, к которым прилагаются законодательные и иные нормативные правовые акты (законы, указы Президента Российской Федерации, постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации), содержащие указание о признании утратившими силу, изменении или дополнении соответственно законов, указов, постановлений и распоряжений, ранее приложенных к приказам Министра обороны Российской Федерации, на тексты этих документов наносятся отметки применительно к порядку, установленному для приказов.
12. Опубликование в "Российской газете", в Собрании законодательства Российской Федерации, в других официальных источниках открытого опубликования законов, правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, вносящих изменения в приложенные к приказам правовые акты, является основанием для нанесения соответствующих отметок. Информация по наиболее важным изменениям, внесенным в правовые акты, приложенные к приказам, может быть направлена в виде сообщений Управления делами Министерства обороны Российской Федерации или указаний других центральных органов военного управления.
Упомянутые сообщения (указания) должны содержать ссылку на номер и год издания приказа, к которому приложены правовые акты, в которые следует внести изменения и информацию о правовом акте, внесшем эти изменения (его наименование, дата подписания и номер, источник опубликования). Сообщения (указания) не могут содержать самостоятельных правовых норм.
13. При признании утратившими силу (недействующими) приказов, включенных в справочник по приказам, напротив их заголовков в справочнике наносятся отметки с обозначением даты и номера позже изданного приказа, которым приказы признаны утратившими силу (недействующими).
14. Ежегодно комиссия, назначенная приказом командира воинской части, проверяет справочную работу, а также определяет практическую надобность, научную и историческую ценность для данной воинской части приказов, не вошедших в справочник по приказам и директивам Министра обороны Российской Федерации.
Комиссия производит отбор и представляет на утверждение начальнику штаба воинской части перечень приказов, подлежащих уничтожению.