5.1. Должностное лицо службы судебных приставов, относящееся в соответствии с уголовно-процессуальным законом к органам дознания, осуществляет ежедневный контроль за соблюдением в подчиненных ему подразделениях порядка приема, регистрации, учета и разрешения заявлений, сообщений и другой информации о преступлениях, а при выявлении нарушений безотлагательно принимает меры к их устранению, в необходимых случаях инициируя вопрос о дисциплинарной ответственности виновных лиц.
5.2. В случаях выявления противоречий между содержанием первичного заявления или сообщения и последующими объяснениями заявителя должностное лицо службы судебных приставов, относящееся в соответствии с уголовно-процессуальным законом к органу дознания, выясняет причины и принимает меры по устранению возникших несоответствий.
5.3. Руководитель территориального подразделения службы судебных приставов обязан организовывать ежеквартальные сверки полноты и своевременности учета информации о преступлениях, зарегистрированной в Книге N 1 и Журнале N 2, со сведениями о преступных проявлениях и иных противоправных действиях, имеющимися в других источниках, включая и корешки талонов-уведомлений, а также раз в полугодие проводить обобщение практики соблюдения процессуальных сроков рассмотрения заявлений и сообщений о преступлениях.
5.4. Для разъяснения гражданам порядка приема, регистрации, учета и разрешения заявлений о преступлениях в подразделениях службы судебных приставов в доступных для граждан местах вывешивается информация о порядке приема заявлений, сообщений и другой информации о преступлениях и правах заявителей. В них указываются также номера телефонов (адреса) служб, на которые возложены контрольные функции, а также адрес и телефоны органов прокуратуры и суда.
5.5. Оконченные Книги N 1, Журналы N 2, журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, книжки с корешками талонов-уведомлений хранятся в течение срока, установленного нормативными документами, регламентирующими делопроизводство.