363. Отчет о несохранных перевозках грузов (форма КНО-1) состоит из семи разделов.
Отчет составляется в грузовой службе дороги ежеквартально, нарастающим итогом с начала года (за первый квартал, полугодие, девять месяцев и за год).
Основанием для составления отчета служат:
статистические карточки (формы ГНУ-5, ГАУ-3);
Книги регистрации поступивших претензий (форма ГАУ-1);
Книги регистрации судебных и арбитражных дел (форма ГАУ-5).
В порядке подготовки итоговых данных о размерах убытка в актово-претензионном отделе грузовой службы ведется аналитический учет расходов по признанным претензиям, искам и оплаченным расчетным делам в пользу других дорог по каждой отправке, а также аналитический учет по суммам, поступившим в отчетном году на возмещение расходов по оплаченным претензиям и искам за счет сумм, вырученных от передачи (реализации) грузов в пути следования, поступления от виновных дорог, в регрессном порядке, в порядке поворота решений судов и других сумм.
364. Отчет (форма КНО-1) представляется железной дорогой в Главное грузовое управление 15-го числа, следующего за отчетным периодом месяца.
365. При составлении отчета о несохранных перевозках грузов следует руководствоваться следующими основными положениями.