Убытки по причинам возникновения несохранности учитываются по ответственным службам. Распределение убытков по службам производится грузовой службой на основании материалов служебного расследования.
Учитывается:
по строке 1 - сумма убытка в результате хищений. Данные в графе "Всего" по этой строке должны соответствовать данным по строке 1 раздела IV отчета;
по строке 2 - убытки от пожаров;
по строке 3 - убытки от крушений и аварий;
по строке 4 - убытки в результате нарушений правил производства маневровых работ;
по строке 5 - убытки в результате нарушения правил производства погрузочно-разгрузочных работ;
по строкам 2-5 убытки должны учитываться независимо от причин, вызвавших пожар, крушение и т.п.;
по строке 6 - убытки, возникшие в результате недостачи, порчи, повреждения груза из-за технической или коммерческой неисправности подвижного состава и отдельно контейнеров, за исключением случаев несохранности, вызванных пожаром, крушением или аварией, и другие несохранности, которые учтены по строкам 2-5;
по строке 7 - убытки от несохранностей скоропортящихся грузов, связанные с нарушением установленных сроков доставки, а также увеличением против нормы интервалов времени между льдоснабжением вагонов-ледников в пути, если это нарушение вызвано задержкой или замедленным продвижением вагона-ледника;
по строке 8 - убытки, возникшие из-за нарушения дозировки льда, соли; пропуска вагонов без льдоснабжения и живности без водопоя, приема груза с несоответствующим удостоверением о качестве или сертификатом; приема и выдачи с нарушением Правил перевозок скоропортящихся грузов; нарушения условий погрузки груза, требующего вентилирования; непредставления заявки на подачу и уборку ледников под льдоснабжение или живности на водопой; неправильного оформления контрольных сведений; засоренности сифонов в вагонах-ледниках, перепростоя их под льдоснабжением; приема груза к перевозке со сроками доставки, превышающими сроки, указанные в удостоверении о качестве; несоблюдения температурного режима в рефрижераторных поездах, секциях и автономных вагонах;
по строке 9 - убытки от нарушения Правил приема и выдачи грузов (кроме скоропортящихся грузов), в том числе приема груза в таре, не обеспечивающей его сохранность, некачественного оформления коммерческой документации (накладная, дорожная ведомость и др.);
по строке 10 - убытки, возникшие при перевозке импортных грузов, прибывших в исправных вагонах за исправными пломбами пограничных и припортовых станций раздельно;
по строке 11 - убытки от утраты и неисправности пломб, вызванные нарушением Правил пломбирования;
по строке 12 - убытки от недостачи, порчи, повреждения грузов, погруженных средствами дороги, прибывших в исправных вагонах за исправными пломбами станции отправления и станции сортировки;
по строке "Станции отправления" - убытки от несохранных перевозок грузов, прибывших за исправными пломбами станций отправления;
по строке "Станции сортировки" - убытки от несохранных перевозок грузов, прибывших в исправных вагонах за исправными пломбами станции сортировки;
по строке 13 - убытки, связанные с полным неприбытием грузов, перевозимых повагонными и мелкими отправками и в контейнерах и возникших в результате разъединений их от перевозочных документов;
по строке 14 - убытки от несохранных перевозок по причинам, не вошедшим в строки с 1 по 13 раздела VI отчета;
по строке 15 - итог сумм по строкам с 1 по 14.
Из общей суммы выделяются убытки по грузам, перевозимым мелкими отправками и в контейнерах раздельно.
При заполнении показателей этого раздела используются статистические карточки (форма ГАУ-3).