Количество несохранных отправок и тонны учитываются порядком, аналогичным при заполнении граф "По выплаченным претензиям и искам" раздела IV отчета. При этом из числа учтенных отправок, а также из суммы балансового убытка по каждой строке (с 1 по 17) и роду груза выделяются отдельно количество отправок похищенного груза и сумма убытка за хищение.
Из итоговых данных по родам грузов выделяются экспортные и отдельно импортные грузы, а из последних - зерно, сахар-сырец, мясо, в том числе по каждому роду груза недостача его в исправных вагонах за исправными пломбами.
Сумма отправок (графа 1) по строке "Всего" должна соответствовать сумме отправок по всем строкам графы 1 раздела IV отчета.
Сумма отправок (графа 2 "в том числе за хищение груза") по строке "Всего" должна равняться данным графы 2 по строке 1 раздела IV отчета.
Количество тонн (графа 3) по строке "Всего" тождественно сумме тонн в графе 2 по всем строкам раздела IV.
Сумма убытков (графа 5 "в том числе от хищений") по строке "Всего" равна данным по строке 1 графы 3 раздела IV отчета, графа 3, в разделе V по строке "Всего" в графе 5, в том числе от хищений.
Сумма балансового убытка по строке "Всего" должна соответствовать сумме балансового убытка по всем строкам раздела IV (графа 3), по строке 15 (графа 1) раздела VI и по строке 1 раздела VII.
При заполнении показателей этого раздела используются статистические карточки (форма ГАУ-3).