348. Суммы по признанным претензиям и удовлетворенным искам получателей и отправителей за утрату, недостачу, порчу и повреждение грузов при перевозке их по железным дорогам, выплачиваемые железными дорогами назначения, учитываются на балансовом счете N 99 "Прибыли и убытки" по статье "Убытки, вызванные несохранностью перевозимых грузов" независимо от того, кто является виновным в возникновении несохранности - сама дорога назначения или другие дороги. Порядок бухгалтерского учета этих сумм изложен в п.670 Указаний по применению плана счетов бухгалтерского учета основной деятельности железных дорог (изд. 1972 г.).
На этом же счете учитываются все суммы, перечисленные дорогами по требованиям дорог назначения в порядке взаимных расчетов по оплаченным претензиям и искам.
349. Оплата государственных пошлин в связи с судебными и арбитражными делами, возникшими по претензиям, другие расходы по делу, а также проценты с сумм, признанных претензий и удовлетворенных исков относятся на счет N 99 "Прибыли и убытки" по статье "Штраф, пени и неустойки полученные и уплаченные".
350. Суммы по признанным претензиям и удовлетворенным искам за утрату или повреждение груза относятся на счет N 99 по балансу финансовой службы, не ожидая фактической их оплаты по мере:
а) удовлетворения претензий на основании перечней приказов, составленных актово-претензионным отделом службы на оплату претензий грузополучателей;
б) вступления в силу решений судебных и арбитражных органов по удовлетворенным искам на основании подписываемых начальником актово-претензионного отдела перечней (форма ГАУ-6), составляемых актово-претензионным отделом по справкам юридического отдела дороги;
в) поступления решений Коммерческого управления по спорным расчетным делам, по которым убыток отнесен на дорогу;
г) по ведомостям расчетов между дорогами сумм за утрату, недостачу, порчу грузов согласно протоколам претензионного совещания.
Экземпляр ведомости расчетов о перечислении на счета дорог сумм за утрату, недостачу и порчу грузов служит основанием для отражения по счету кредиторов и одновременно регистром аналитического учета кредиторов, в графе 5 которого делаются позиционные записи о погашении задолженности.
Виновные службы и отделения дороги суммы убытка от несохранностей, отнесенных за их счет, учитывают в своих балансах также по счету N 99. При наличии оснований для отнесения на виновное лицо эти убытки относятся на субсчет N 76.8 "Прочие дебиторы и кредиторы".
При решении суда об удовлетворении гражданского иска о возмещении убытка за хищение груза с виновных последние на убытки от несохранных перевозок не относятся. Эта сумма снимается со счета N 99 и относится на счет "Дебиторская задолженность".