124. Грузовая служба анализирует случаи несохранных перевозок, учтенных за истекший месяц.
По результатам анализа служба разрабатывает и проводит соответствующие мероприятия, направленные на устранение причин, порождающих несохранность груза при перевозках.
125. Анализ хищений и пожаров, происшедших с грузами, разработка и осуществление мероприятий по их ликвидации производятся совместно:
а) в управлении дороги - грузовой службой и отделом военизированной охраны;
б) в отделении дороги - грузовым отделом отделения и начальником отряда военизированной охраны;
в) на станции - начальником станции и начальником команды военизированной охраны.
126. Независимо от проведения мероприятий по обеспечению сохранности грузов и анализа несохранных перевозок грузовая служба сообщает за каждый месяц не позднее 10 числа следующего месяца начальникам отделений дороги данные о несохранных перевозках, отнесенных на ответственность отделений и станций.
127. Анализ несохранных перевозок на станции выполняется по данным результатов расследования, оперативных донесений или коммерческих актов. Начальник станции совместно с начальником команды военизированной охраны на основании анализа несохранных перевозок выявляет наиболее неблагополучные участки работы и принимает необходимые меры для обеспечения сохранности грузов.
128. По результатам расследования и анализа начальник станции, начальник отделения дороги и начальник дороги проводят необходимые профилактические мероприятия по устранению потерь при перевозке грузов. При необходимости результаты расследования и анализа рассматривают на оперативных совещаниях.
129. При систематическом поступлении актов на ответственность одной и той же станции начальник грузовой службы ответственной дороги должен организовать тщательную проверку работы этой станции, установить причины возникновения несохранности и принять меры к их устранению.
В случае выявления систематического поступления актов с одних и тех же станций, кроме расследования, проводимого на своей дороге, начальник грузовой службы обязан сообщить об этом начальнику грузовой службы дороги, составляющей такие акты, для проверки обоснованности их составления.
Если характер составляемых актов дает основание предполагать наличие злоупотреблений, материал направляется в следственные органы.
130. При систематических недостачах массы груза начальник станции обязан ввести контрольную проверку показаний вагонных весов в каждой смене работы приемосдатчиков перед началом взвешивания путем трехкратного взвешивания одного и того же груженого вагона с подачей его на весы в установленном порядке.
Результаты контрольной проверки показаний весов записываются в Книгу перевески грузов на вагонных весах.
При выявлении расхождения в показаниях весов свыше установленной нормы точности взвешивания грузов на вагонных весах взвешивания груза на таких весах прекращается и немедленно вызывается весовой мастер.
131. Если причины расхождения массы груза на станциях назначения не будут установлены, начальник станции назначения обязан сообщить о систематических весовых недостачах начальнику станции отправления, который должен тщательно расследовать факты весовых недостач, выявить причины возникновения этих недостач.
При систематических расхождениях фактического наличия мест, указанных в документах, начальники станций организуют проверки правильности указания количества мест на станциях погрузки, а также фактического наличия их на станции выгрузки. К таким проверкам должны привлекаться работники военизированной охраны.
По результатам проверок начальники станций проводят необходимые меры по предупреждению возникновения таких случаев в дальнейшем.