87. Коммерческий акт направляется при наличии:
материала об ответственности станции своей дороги - начальнику ответственной станции (непосредственно или через отделение дороги);
ответственности другой дороги - в грузовую службу ответственной дороги.
88. Если груз был принят от пароходства по перечню и по этому перечню на станции назначения составлен общий коммерческий акт на недостачу или излишек груза, Управлению дороги перевалки направляется первый экземпляр общего акта с приложением перечня. Вторые экземпляры актов, составленные по отдельным повагонным отправкам данной партии груза, хранятся в грузовой службе дороги назначения.
89. При наличии ответственности других дорог в утрате, порче и повреждении грузов при крушениях, браке и пожарах копии коммерческих актов и материала расследования дорога направляет виновным дорогам и дороге назначения.
Акты, составленные станциями железных дорог на ответственность Мосавтодортранса, высылают Управления дорог по адресу: Москва, 103009, ул. Огарева, 17/9, Мосавтодортранс.
Акты пересылают при препроводительных записках (форма ГУ-73), в которых указывают основания пересылки.
90. Коммерческие акты должны направляться на ответственную дорогу не позднее 25-дневного срока после их составления.
Этот срок исчисляется со дня выдачи груза, когда выгрузка и выдача производились разновременно, со дня поступления на станцию акта экспертизы или Госинспекции по коммерческим актам на порчу и повреждение грузов.
91. При перевозках в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении акты на недостачи и порчу грузов, погруженных в пунктах перевалки направляются дорогам перевалки для расследования.
92. Если дорогой назначения по оформленной несохранности устанавливается ответственность нескольких дорог по составленным в пути следования актам общей формы (автотракторная и сельхозтехника, бахчевые, овощи и т.п.), виновным дорогам высылается копия актового материала с приложением подлинного акта общей формы, составленного на ответственность данной дороги.
В тех случаях, когда ответственность дороги устанавливается транзитной дорогой, получившей актовый материал (подлинный или в копии), последний пересылается в пределах установленного срока на ответственную дорогу с уведомлением дороги назначения.