68. Составленные станцией коммерческие акты на ответственность железных дорог в пятидневный срок после составления должны быть высланы для служебного расследования установленным на дороге порядком в соответствии с 13 настоящей Инструкции.
Акты, составленные при выгрузке в склад железной дороги, высылаются с приложением акта выдачи. Если акт при выдаче груза не составлялся, то акт, составленный при выгрузке, высылается с отметкой о результатах выдачи груза. Срок представления акта в этих случаях исчисляется со дня выдачи груза.
Акты, составленные на ответственность своей станции, высылаются с приложением материалов расследования и заключения начальника станции.
69. Если груз в пути следования утрачен или передан (реализован), станция обязана выслать грузовой службе дороги назначения, а при перевозке в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении - грузовой службе дороги перевалки копию коммерческого акта и акта передачи груза. О времени высылки копии актов делается отметка в первом экземпляре коммерческого акта, высылаемого в грузовую службу своей дороги.
70. Коммерческие акты на сумму ущерба до 300 руб. высылаются ответственным дорогам без права возврата на дорогу составления акта. Если дорога, получившая коммерческий акт на расследование, имеет материал, освобождающий транспорт от ответственности, она обязана выслать его дороге назначения.
В случае, если сумму убытка по коммерческому акту определить не предоставляется возможным, последний высылается на расследование установленным порядком.