73. При рассмотрении коммерческих актов, составленных станциями своей дороги, управлением, отделением дроги, станцией, получившей акт на расследование, проверяется правильность составления и оформления их, а именно:
а) своевременно ли составлен акт;
б) заполнены ли все необходимые графы, предусмотренные формой акта;
в) поставлены ли на акте необходимые подписи и штемпель станции;
г) приложена ли копия акта попутной станции, если об этом указано в акте;
д) имеются ли при акте вагонный лист, пломбы, акт о техническом состоянии вагона или контейнера (форма ГУ-106) и другие приложения;
е) относятся ли к акту приложенные к нему вагонный лист и пломбы;
ж) исправны ли пломбы, приложенные к акту, и соответствуют ли знаки на пломбах данным вагонного листа и коммерческого акта;
з) в достаточной ли степени освещены в акте все обстоятельства дела, нет ли неясности, лишающей возможности судить о степени ответственности отправителя, железных дорог и станций в допущенной несохранности;
и) отражены ли в акте все данные, необходимые для установления размеров убытка, причиненного несохранностью груза;
к) имелись ли действительные основания для составления коммерческого акта, соблюдены ли сроки представления акта составившей его станцией.
74. При наличии обстоятельств, дающих основание предполагать необоснованность или фиктивность акта, последний направляется начальнику грузового отдела отделения дороги для расследования на станции, составившей акт.
К обстоятельствам, требующим тщательной проверки правильности составления акта, в частности, относятся:
а) систематическое массовое составление коммерческих актов на отдельных станциях и подъездных путях;
б) проверка массы груза при выгрузке неустановленным способом;
в) составление акта не в день выгрузки или выдачи груза, за исключением случаев, предусмотренных в 9 настоящей Инструкции;
г) несоответствие пломб, приложенных к акту, данным вагонного листа, если такое несоответствие не было оформлено актом общей формы (в пути следования или на станции назначения).
75. По каждому случаю выявления фиктивности составленного акта материалы передаются следственным органам.
Коммерческие акты, составленные станциями своей дороги с нарушениями Правил, направлять на ответственность других дорог без материала расследования причины нарушения Правил запрещается.