65. По несохранным перевозкам, подлежащим оформлению коммерческими актами, начальник станции в тот же день дает по телеграфу оперативное донесение:
а) о всех хищениях грузов и по всем случаям, имеющим признаки хищения, - начальнику ответственной станции, начальнику грузового отдела (НОДМ) отделения, к которому относится эта станция, начальнику грузовой службы, отдела военизированной охраны и управления или отдела внутренних дел на транспорте (УНДМ) ответственной дороги, начальнику отдела (отделения) внутренних дел на транспорте (УНЛМ) и начальнику отряда военизированной охраны (НОР) своей дороги;
б) о случаях повреждения или недостачи мест либо массы груза начальнику ответственной станции, начальнику грузового отдела ответственной дороги, а по случаям на сумму свыше 5000 руб. начальнику грузовой службы ответственной дороги.
О случаях несохранности груза в рефрижераторном подвижном составе оперативное донесение необходимо давать на дорогу приписки поезда (секции) - начальнику вагонного депо (ВЧД), начальникам служб: вагонной и грузовой (В и М);
в) о всех случаях повреждения или утраты груза при пожарах и крушениях - начальнику грузовой службы, начальнику отдела военизированной охраны, начальнику отделения, начальнику отряда военизированной охраны своей дороги, в копии - начальнику Главного грузового управления и начальнику Управления военизированной охраны;
г) о случаях порчи скоропортящихся грузов, в результате просрочки в доставке - начальникам отделов условий и организации скоропортящихся грузов (МХ) дорог проследования вагонов с указанием даты перехода их с дороги на дорогу согласно штемпелям, проставленным в дорожных ведомостях;
д) о случаях обнаружения коммерческого брака, создающего возможность доступа к грузу, его изъятия или утраты независимо от установления обстоятельств, требующих оформления коммерческого акта, - начальнику станции последнего пункта коммерческого осмотра поездов, начальнику грузового отдела (НОДМ) отделения, начальнику команды (НОРВ) военизированной охраны, к которым относится эта станция, и начальнику отдела (отделения) внутренних дел на транспорте (УНЛМ), начальнику отряда военизированной охраны (НОР) своей дороги.
В оперативных донесениях должны быть указаны номера вагонов и накладных, станции отправления, назначения и наложения пломб, место и обстоятельства, при которых произошла несохранность, род вагона, род груза, характер несохранности, размер убытка. Если невозможно дать оперативное донесение в день обнаружения несохранной перевозки, оно должно быть дано во всех случаях, не позднее следующих суток или на следующий день после выходного и праздничного дня.
66. Станция, реализовавшая груз, принадлежность которого известна, обязана в 5-дневный срок сообщить об этом станции, грузовой и финансовой службам дороги назначения, а также финансовой службе своей дороги, указав при этом: номер накладной станции и дороги отправления и назначения, наименование груза, отправителя, первоначального и фактического получателя, номер акта реализации, сумму, полученную за переданный груз и причину его реализации.
67. При обнаружении признаков хищения груза независимо от суммы начальник станции обязан в 3-дневный срок после расследования коммерческого акта направить соответствующему по месту составления коммерческого акта органу внутренних дел на транспорте заверенную копию коммерческого акта, железнодорожной накладной, вагонного листа, а при составлении коммерческого акта на свою ответственность также объяснения причастных лиц и свое заключение.
Эти материалы направляются органам внутренних дел на транспорте при сопроводительном письме, в котором кратко излагаются обстоятельства случая. Письмо подписывается начальником станции или его заместителем.
Сопроводительное письмо составляется в трех экземплярах: второй экземпляр прилагается к первому экземпляру коммерческого акта, направляемому на служебное расследование, а третий хранится в делах станции при третьем экземпляре коммерческого акта.
Начальник станции ежемесячно совместно с линейным (отделом) отделением внутренних дел на транспорте сверяет количество переданных им коммерческих актов на расследование по случаям хищений и полученных ответов на них.