15. Подготовку предложений для включения в план осуществляют подразделения ГТК России.
16. Руководитель подразделения ГТК России назначает должностное лицо, ответственное за:
- подготовку перечня предложений для включения в план (далее - перечень предложений);
- контроль хода исполнения мероприятий плана, закрепленных за подразделением ГТК России (ответственным исполнителем или соисполнителем);
- подготовку и представление отчета об исполнении плана.
17. При подготовке перечня предложений следует учитывать следующие критерии отбора мероприятий:
- соответствие содержания мероприятий поставленным задачам;
- законность и своевременность проведения мероприятий;
- реальность выполнения и степень обеспечения ресурсами (трудовыми, техническими, материальными и финансовыми);
- реальность сроков выполнения, определяемая с учетом всех возможных временных затрат (согласование в заинтересованных министерствах и ведомствах, подразделениях ГТК России и т.д.);
- равномерность распределения нагрузки (по временным и трудовым ресурсам), то есть мероприятия плана должны быть равномерно распределены в течение всего планируемого периода и закреплены за конкретным должностным лицом подразделения;
- наличие резервов времени для выполнения внеочередных заданий и внеплановых мероприятий.
18. Перечень предложений не должен содержать мероприятия систематического, промежуточного и декларативного характера. Мероприятия систематического и промежуточного характера учитывают в плане работы подразделения ГТК России.
19. Срок исполнения мероприятий плана конкретизируют до одного месяца (квартала) при отсутствии необходимости их постоянного исполнения в течение всего планируемого периода.
20. Срок исполнения мероприятий плана, направленных на выполнение ранее принятых решений руководства ГТК России, не должен превышать установленного срока.
21. Если подразделение ГТК России является инициатором проведения мероприятия и одновременно соисполнителем, данное мероприятие должно быть согласовано с подразделением - ответственным исполнителем.
22. Подготовленный перечень предложений подписывается руководителем подразделения ГТК России.
23. Перечень предложений оформляется по единой форме (приложение 1). В сопроводительной записке указывается должностное лицо, ответственное за работу, указанную в пункте 16 настоящей Инструкции.
24. Перечень предложений направляют в ГОргИУ на бумажном носителе и в электронном виде в формате MS Word (на магнитном носителе или по электронной почте).
25. Срок представления перечня предложений в ГОргИУ - первое число месяца, предшествующего планируемому полугодию.