1. Экспортная лицензия и сертификат о происхождении могут составляться в нескольких экземплярах, должным образом обозначенных в качестве таковых, на английском языке. При заполнении от руки следует писать чернилами и печатными буквами.
Данные документы должны иметь размер 210 мм х 297 мм. Используется белая писчая калиброванная бумага без механических повреждений весом не менее 25 г/кв. м. Если документ составлен в нескольких экземплярах, только первый экземпляр, являющийся оригиналом, имеет фон в виде блокперфектного рисунка. Данный экземпляр должен иметь ясную пометку "оригинал", остальные экземпляры - пометку "копия". Только оригинал будет приниматься уполномоченными органами Сообщества как документ, действительный для осуществления экспорта в Сообщество в соответствии с положениями настоящего Соглашения.
2. Каждый документ должен иметь стандартизированный порядковый номер, по которому документ может быть идентифицирован.
Этот номер должен содержать следующие элементы:
две буквы, обозначающие экспортирующую страну, а именно: RU;
две буквы, обозначающие государство - член Сообщества, в котором производится таможенная очистка, а именно:
ВЕ=Бельгия
DК=Дания
DЕ=Федеративная Республика Германия
ЕL=Греция
ЕS=Испания
FR=Франция
IE=Ирландия
IT=Италия
LU=Люксембург
NL=Нидерланды
AT=Австрия
РТ=Португалия
FI=Финляндия
SE=Швеция
GB=Великобритания;
однозначный номер, обозначающий год квоты по последней цифре года, например, "2" для 2002 года;
двузначный номер от 01 до 99, обозначающий определенное ведомство, выписавшее документ в стране-экспортере;
пятизначный номер, изменяющийся по порядку от 00001 до 99999, относящийся к государству - члену Сообщества, в котором намечена таможенная очистка.