1. Форму федерального государственного статистического наблюдения N 4-запасы "Сведения о запасах топлива" представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности и их обособленные подразделения, являющиеся потребителями топлива и нефтепродуктов; топливоснабжающие организации, реализующие топливо населению и объектам социальной сферы.
2. Форма федерального государственного статистического наблюдения N 4-запасы служит только для получения сводной статистической информации.
3. В форму федерального государственного статистического наблюдения N 4-запасы включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.
Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (включая филиалы), расположенные на территории других субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), то к форме, представленной в органы государственной статистики в целом по юридическому лицу, прилагается форма, содержащая сведения по данному юридическому лицу с исключением обособленных подразделений, находящихся на территории других субъектов Российской Федерации. Обособленные подразделения, расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, представляют формы федерального государственного статистического наблюдения в статистические органы по месту своего расположения.
По указанию территориального органа Госкомстата России в республике, крае, области, городе федерального значения наряду с формой федерального государственного статистического наблюдения в целом по юридическому лицу должны представляться сведения по его обособленным подразделениям, находящимся на территории других городов и районов (либо соответствующих им административно-территориальных образований) данного субъекта Российской Федерации, чем само юридическое лицо.
Юридические лица представляют указанную форму федерального государственного статистического наблюдения по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае форма федерального государственного статистического наблюдения представляется по месту фактического осуществления деятельности.
4. Дочерние и зависимые хозяйственные общества представляют форму федерального государственного статистического наблюдения N 4-запасы на общих основаниях в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального государственного статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.
5. Сведения представляются в сроки и адреса, указанные на бланке формы.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.
Кодовая часть заполняется отчитывающейся организацией в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия (организации) в Единый государственный регистр предприятий и организаций.
6. Данные на 1 число соответствующего месяца прошлого года, приведенные в форме федерального государственного статистического наблюдения N 4-запасы на 1 число отчетного месяца, должны совпадать с данными формы, представленной на 1 число соответствующего месяца прошлого года, кроме случаев реорганизации юридического лица или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.
Если в отчетном году имела место реорганизация или изменение структуры юридического лица, то в форме федерального государственного статистического наблюдения данные на 1 число отчетного месяца, а также на соответствующую дату прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица.
7. Сведения по форме N 4-запасы представляются на основании данных бухгалтерского учета или на основании выверенных бухгалтерией данных складского учета.
Все данные в отчете приводятся в тоннах в целых числах.
8. Руководители юридических лиц, их обособленных подразделений несут ответственность за своевременность представления и достоверность данных по форме N 4-запасы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" от 13 мая 1992 года N 2761-1.