Приложение
к письму ГТК России
от 05.03.2002 N 01-06/8894
ТИПОВОЙ ПОРЯДОК
ведения журналов в электронном виде
с последующим распечатыванием сведений учета
и регистрации на бумажном носителе
1. Данный типовой порядок используется для упрощения порядка учета и регистрации технологических операций в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.
2. Необходимым условием применения данного типового порядка является возможность программного средства вести автоматизированный учет и регистрацию технологических операций с автоматическим присвоением порядковых номеров, а также формировать экранные формы, соответствующие формам журналов учета (регистрации), предусмотренным нормативными актами ГТК России, и распечатывать их на листах формата А4.
3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченный сотрудник таможенного органа осуществляет учет и регистрацию технологических операций в соответствии с существующими технологическими схемами посредством штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченный сотрудник таможенного органа распечатывает части электронных журналов, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня).
4. На каждом распечатанном листе старший смены (начальник отдела, сменный заместитель начальника поста) проставляет свою фамилию, дату, расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.
5. Оформленные таким образом документы подшиваются в дела. По каждому виду учета (регистрации) ведется отдельное дело в соответствии с методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными приказом ГТК России от 17.01.95 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".
6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для соответствующего вида учета (регистрации).
7. Ежемесячно дела, указанные в п.5, подготавливаются к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Mинюстом России 26.11.2000 N 2508).
8. Подготовленные к хранению дела передаются в архив таможенного органа.
Текст документа сверен по:
рассылка