Министерство высшего образования СССР
УПРАВЛЕНИЕ СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 13 сентября 1954 года N Т-11-19/3076


О подготовке планов работы и документации к началу семестра

____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации на основании
приказа Минпросвещения России от 11 августа 2020 года N 403
____________________________________________________________________

В целях установления единых сроков утверждения планов работы, а также упорядочения документации по учебной работе и делопроизводству в средних специальных учебных заведениях Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования предлагает руководствоваться следующим:

1. К началу осенне-зимнего семестра (т.е. не позднее 30 августа) и к началу весеннего семестра (т.е. не позднее 5 февраля) директора средних специальных учебных заведений обязаны обеспечить составление и утверждение:

а) плана работы педагогического совета*;

б) планов работы отделений (в том числе вечернего и заочного)*;

в) календарных рабочих планов преподавателей**.

2. Не позднее 10 сентября (в первом семестре) и 10 февраля (во втором  семестре) директора обязаны обеспечить составление и утверждение:

а) единого плана политико-воспитательной, культурно-массовой и спортивной работы*;

б) планов работы предметных комиссий**;

в) индивидуальных планов работы преподавателей по повышению их идейно-теоретического уровня и деловой квалификации*;

г) планов работы классных руководителей**;

д) планов работы учебных кабинетов, лабораторий, библиотек и других учебно-вспомогательных учреждений**;

е) планов работы предметных кружков**.

_______________

* Утверждается директором.

** Утверждается заместителем директора по учебной работе.

3. В каждом техникуме (училище, школе) должны быть следующие учетные (по учебной работе и делопроизводству) документы ("дела", "журналы", "регистрационные книги", "ведомости" и т.п.):

а) дело "Учебные планы";

б) дело "Учебные программы по общеобразовательным и общетехническим  предметам";

в) дело "Учебные программы по специальным предметам";

г) дело "Календарные планы работы преподавателей";

д) книга "Протоколы заседаний педагогического совета";

е) книга "Протоколы заседаний предметной комиссии" (для каждой предметной комиссии);

ж) книга посещения занятий преподавателей директором, заместителем директора по учебной части, заведующими отделениями и председателями предметных комиссий;

з) журнал регистрации проведенных классными руководителями мероприятий с учащимися (ведется каждым классным руководителем);

и) книга "Приказы по техникуму (училищу, школе)";

к) книга "Протоколы заседаний Государственной квалификационной комиссии";

л) "Книга регистрации выданных дипломов лицам, окончившим техникум (училище, школу)";

м) дело "Ведомости успеваемости учащихся (по курсам и группам)";

н) классные журналы (по числу учебных групп);

о) личные дела учащихся;

п) алфавитная книга учащихся;

р) личные дела преподавателей и сотрудников техникума (училища, школы);

с) дело "Текстовые и статистические отчеты о работе техникума (училища, школы)".

Все документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности учебного заведения, сдаются в областные, государственные архивы в порядке и в сроки, устанавливаемые Главным архивным управлением МВД СССР.