Действующий

Об утверждении Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти

Расчет нормативной численности работников службы документации, обеспечивающих комплекс задач "Учет и регистрация документов"

№№ пп

Наименование работы

Единица измерения

Годовой объем работы

Норма времени, ч

№ таблицы

Норма-

тивная трудоем-

кость, ч

1

2

3

4

5

6

7

1

Ведение контрольной картотеки

 

Одна РКК

 

10860

0,15

18

1629

2

Запись в книге учета отправляемых документов

 

Одна запись

 

6000

0,04

40

240

3

Опись входящих документов

 

Одна опись

 

120

0,23

40

27,6

4

Заполнение реестра

 

Один реестр

 

3733

0,19

40

709,27

5

Обработка телеграмм

 

Одна телеграмма

 

650

0,11

34

71,5

6

Рассылка документов

 

2 мл

 

6000

0,023

21

69

7

Регистрация получаемых документов коллегиального органа

 

2 мл

 

4800

0,03

16

72

8

Регистрация внутренних приказов

 

2 мл

 

120

0,08

16

4,8

9

Учет приказов коллегиального органа

 

Один

документ

 

120

0,07

15

8,4

10

Учет решений (постановлений) коллегиального органа

 

Один

документ

 

120

0,1

15

12

11

Учет телеграмм коллегиального органа

 

Одна телеграмма

 

150

0,05

15

7,5

12

Учет сводок коллегиального органа

 

Одна

сводка

 

60

0,48

15

28,8

13

Учет описи документов коллегиального органа

 

Одна опись

 

420

0,12

15

50,4

14

Учет писем-извещений коллегиального органа

 

Одно письмо

 

1260

0,05

15

63

15

Учет постановлений коллегиального органа

Один

документ

120

0,08

15

9,6

 

Итого:

 

 

 

 

3002,87

- затраты времени, рассчитанные по нормам времени - 3002,87 ч;

- норма рабочего времени одного работника за год - условно принимается равной 2000 ч;

- 438,9 - затраты времени, не предусмотренные нормами, носящие разовый характер (определены экспертным путем);

= 3002,87 + 438,9 = 3441,77 ч;

Пример расчета 2