1. Сделки покупки и продажи иностранной валюты включаются в отчет на дату их заключения.
2. Дата заключения сделки указывается в графе 2 отчета.
3. Дата расчетов по сделке указывается в графе 3 отчета.
4. В качестве дат заключения и расчетов (графы 2 и 3 отчета) по конверсионным операциям, по содержанию которых не требуется заключения специальных договоров или оформления заявок и поручений на покупку или продажу иностранной валюты (в частности, по операциям, указанным в пункте 7 раздела I Порядка), используется дата их отражения в балансе уполномоченного банка.
5. В случае осуществления расчетов по сделке на условиях предоплаты или депонирования денежных средств по одной из валют в графе 3 отчета указывается дата более позднего платежа по сделке.
6. В графах 4 и 5 отчета ("требования") указываются соответственно цифровой код и сумма валюты, которая куплена уполномоченным банком по заключенной сделке или создала длинную позицию в результате осуществления конверсии денежных средств.
7. В графах 6 и 7 отчета ("обязательства") указываются соответственно цифровой код и сумма валюты, которая продана уполномоченным банком по заключенной сделке или создала короткую позицию в результате осуществления конверсии денежных средств.
8. По индексным (расчетным) сделкам (в том числе по биржевым фьючерсным и опционным контрактам без поставки) на дату их открытия в графах 5 и 7 отражаются сумма базовой валюты и ее условная стоимость в другой валюте в соответствии с курсом сделки (контракта). На дату закрытия индексной сделки указываются встречные обязательства в той же сумме по базовой валюте и ее условная стоимость по курсу закрытия сделки.
9. По сделкам типа "валютный опцион" в графе 5 указывается сумма валюты, которая будет куплена продавцом или покупателем опциона в случае его исполнения, а в графе 7 указывается сумма валюты, которая будет продана продавцом или покупателем опциона в случае его исполнения.
10. Коды валют указываются в отчете в соответствии с Общероссийским Классификатором валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст (с изменениями и дополнениями), и Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе ("Классификатор клиринговых валют"), утвержденным Распоряжением Банка России от 28.07.97 N Р-212 (с учетом изменений и дополнений).
11. Суммы купленных и проданных валют указываются в тысячах денежных единиц (с округлением по математическому методу до целых чисел).
12. При заключении биржевых сделок в отчете указываются отдельно двумя суммами общие (по итогам торговой сессии) объемы купленной и проданной валюты лота и соответствующие им суммы обязательств и требований по сопряженной валюте.
13. В отчете допускается объединять операции с клиентами (с одним и тем же или разными), сумма каждой из которых менее 1 млн. долларов США в эквиваленте, при условии совпадения всех других параметров объединяемых сделок.
14. В графу 8 отчета заносится буква "R", если контрагент уполномоченного банка по сделке является резидентом, или буква "N", если контрагент уполномоченного банка по сделке не является резидентом.
15. В графе 9 указывается контрагент по сделке в случае, если сделка заключена на межбанковском внебиржевом рынке или является сделкой с собственным филиалом (в противном случае графа 9 не заполняется):
- для Банка России указывается аббревиатура CBRF;
- для уполномоченных банков и филиалов указывается их регистрационный номер, а в случае его отсутствия - банковский идентификационный код (БИК);
- для кредитных организаций - нерезидентов указывается их SWIFT-код, а в случае его отсутствия - наименование банка и страна его местонахождения.
16. В графе 10 указывается аббревиатура наименования биржи, если расчеты по заключенной сделке осуществляются через биржу или небанковскую кредитную организацию, обслуживающую расчеты на бирже (в противном случае графа 10 не заполняется).
17. В графе 11 указываются дополнительные сведения о сделке:
- буквой "D" обозначаются конверсии денежных средств по операциям с кредитными картами и дорожными чеками;
- буквой "К" обозначаются клиентские сделки (для клиента-нерезидента, сумма сделки с которым превышает 1 млн. долларов США в эквиваленте, вместо буквы "К" указывается страна его местонахождения);
- буквой "B" обозначаются межбанковские сделки по покупке и продаже наличной иностранной валюты одного государства за наличную или безналичную иностранную валюту другого государства.
18. В графе 12 указываются дополнительные сведения по сделкам (срочным и кассовым), заключенным на условиях "без поставки" (расчетные или индексные сделки, беспоставочные биржевые валютные фьючерсы и опционы), и по сделкам, входящим в состав операций "валютный своп" (в противном случае графа не заполняется):
- буквой "О" обозначается открытие позиции по индексной сделке (на дату ее заключения);
- буквой "Z" обозначается закрытие позиции по индексной сделке встречной сделкой (в последний день расчетного периода);
- буквой "S" обозначаются сделки, являющиеся частью операций "валютный своп". При этом для каждой операции "валютный своп" в одном отчете обе части сделки должны быть указаны в отдельных строках, следующих одна за другой.
19. В графах 13-14 указываются дополнительные сведения о заключенных сделках типа "валютный опцион". По данным сделкам при составлении отчета необходимо указывать величину вознаграждения (премии), за которое покупателем опциона приобретается одностороннее право отказаться от своих обязательств по покупке валюты (опцион типа "Call") или ее продаже (опцион типа "Put") на определенную дату или в течение установленного периода.