Содержание работы
Ведение учета поступающей и отправляемой корреспонденции.
Систематизация документов в установленном порядке, обеспечение сохранности поступившей служебной документации.
Подготовка и передача в архив дома-интерната документов, законченных делопроизводством.
Организация работы по подготовке совещаний, проводимых директором дома-интерната, ведение и оформление протоколов. Организация приема посетителей, телефонных переговоров и другие технические функции по обеспечению работы руководителя. Печатание документов.
Оформление и ведение личных дел престарелых и инвалидов, проживающих в доме-интернате.
Оформление документов для регистрации по месту пребывания вновь поступающих в дом-интернат престарелых и инвалидов.
Оформление и выдача необходимых справок, касающихся престарелых и инвалидов, проживающих в доме-интернате.
Исполнители: секретарь-машинистка, делопроизводитель.
Норматив численности. Одна должность в домах-интернатах с числом коек свыше 100.