5.1. Регистрация электронных копий таможенных документов
Вся таможенная информация, циркулирующая между таможенными органами в электронном виде, должна проходить этап обязательной регистрации. Регистрации подлежат все записи, прошедшие этап форматно-логического контроля и подготовленные для передачи в вышестоящий таможенный орган, а также все записи, поступившие из нижестоящего таможенного органа. Регистрация должна вестись с использованием электронного журнала. Процедура регистрации отражает не только факт поступления того или иного документа, но и показывает состояние, в котором он находится.
После регистрации информация направляется для загрузки в базу данных таможенного органа.
5.2. Исправление ошибочных данных и корректировка базы данных таможенного органа
При обнаружении ошибок в переданной таможенной информации на уровне вышестоящего таможенного органа последовательность работы с ней следующая:
- регистрация поступившей информации из нижестоящего таможенного органа, тип информации - "Ошибочная информация";
- анализ ошибок и возврат ошибочных записей в нижестоящий таможенный орган с сопроводительным письмом;
- исправленные записи, возвращенные из нижестоящего таможенного органа, проверяются отдельно от основного потока информации;
- необходимые исправления вносятся и в базу данных соответствующего таможенного органа;
- формирование сопроводительного письма к исправленным записям, тип информации - "Исправленная информация";
- регистрация отправляемой в вышестоящий таможенный орган информации.
Все исправления должны быть внесены и переданы на вышестоящий уровень в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего письма.
5.3. Корректировка или аннулирование ГТД
Корректировка электронной копии ГТД или ее исключение из базы данных электронных копий ГТД производится в соответствии с приказом ГТК России от 21.09.2000 N 855, если принято решение о корректировке или аннулировании ГТД, а также если выявлено расхождение сведений в бумажной и электронных копиях.
При обнаружении необходимости корректировки ГТД, в соответствии с п.З приказа, необходимо получить Основание для корректировки ГТД, т.е. письменный документ, в соответствии с п.5 соответствующим образом зарегистрированный в таможенном органе. Одним из обязательных пунктов в Основании должно быть поручение обеспечить внесение изменений во все экземпляры бумажной копии ГТД и уведомить лицо, ответственное за ведение электронных баз данных, о факте внесения изменений. Если обеспечить внесение изменений во все экземпляры бумажной копии ГТД не представляется возможным, решение о внесении изменений в бумажные копии ГТД и в электронные базы данных принимает начальник таможни, в зоне деятельности которой оформлялась ГТД.
Сбор и передача таможенными органами информации о корректировке или аннулировании электронной копии ГТД производится следующим образом:
- формирование запроса (и его электронной копии) на корректировку электронной копии ГТД на специальном бланке (приложение 1 к приказу ГТК России от 21.09.2000 N 855) - не позднее следующего рабочего дня по истечении сроков, указанных в п.11 приказа ГТК России от 21.09.2000 N 855;
- передача запроса и его электронной копии в структурное подразделение, ответственное за направление электронной копии запроса в таможню (РТУ, ЦЭТ) - не позднее следующего рабочего дня после оформления запроса;
- регистрация запроса в Журнале направления электронных копий запроса - по мере поступления;
- направление электронной копии запроса в таможню (РТУ) для корректировки БД ГТД (за исключением случая, указанного в п.24 приказа ГТК России от 21.09.2000 N 855) - не позднее следующего рабочего дня после оформления;
- прием информации и ее регистрация в Журнале получения электронных копий запросов - по мере поступления;
- внесение изменений в БД электронных копий ГТД - не позднее следующего рабочего дня после получения запроса;
- передача электронной копии запроса в РТУ (ЦЭТ) - не позднее следующего рабочего дня после получения электронной копии запроса;
- регистрация подтверждения из ГНИВЦа - не позднее следующего рабочего дня после получения подтверждения;
- передача запроса с отметками о внесении изменений в ЦБД ГТД в структурное подразделение, сформировавшее запрос, - не позднее следующего рабочего дня после получения подтверждения.
При аннулировании таможенная информация из основной базы данных переносится в таблицу удаленных записей и может быть использована в дальнейшей работе.
5.4. Формирование базы данных в таможенном органе
Достоверные записи поступившей таможенной информации загружаются в базу данных таможенного органа.