57. Сотруднику (военнослужащему), направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение установленного образца.
58. Командировочное удостоверение должно быть подписано начальником органа (подразделения) внутренних дел, командующим войсками округа, командиром соединения, воинской части, начальником военно-учебного заведения, учреждения внутренних войск МВД России, в котором проходит службу (военную службу) командируемый, либо должностным лицом, которому в установленном порядке делегировано данное полномочие.
59. В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый должен произвести заверенные печатями отметки:
органа (подразделения) внутренних дел, органа управления округа (соединения, воинской части, военно-учебного заведения, организации) внутренних войск МВД России, выдавшего командировочное удостоверение, об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту службы (военной службы);
органа (подразделения) внутренних дел, органа управления округа (соединения, воинской части, военно-учебного заведения, организации) внутренних войск МВД России, в который направлен командируемый, о прибытии в пункт служебной командировки и убытии из него.
В случаях, когда сотрудник (военнослужащий) командируется не в один, а в несколько пунктов, он должен иметь на командировочном удостоверении отметки о прибытии и убытии по каждому пункту служебной командировки, в котором находился.
60. В целях обеспечения полноты и своевременности учета служебных командировок, достоверности анализа состоявшихся выездов в органах (подразделениях) внутренних дел, внутренних войсках МВД России ведутся журнал учета служебных командировок, журнал учета лиц, прибывающих в служебную командировку. При наличии технических и организационных возможностей учеты ведутся с использованием автоматизированных систем (при сохранении журнального учета).
61. В исключительных случаях, связанных с осуществлением оперативных выездов, когда произвести оформление служебной командировки в установленном порядке не представляется возможным, разрешается выезд без командировочного удостоверения.
62. Сотрудники (военнослужащие), прибывшие в пункт командировки без командировочных удостоверений, регистрируются в журнале учета лиц, прибывающих в служебную командировку, а после возвращения к месту службы (военной службы) - в журнале учета служебных командировок.
При отчете за служебную командировку они представляют заверенную печатью справку из органа (подразделения) внутренних дел, органа управления округа (соединения, воинской части, военно-учебного заведения, учреждения) внутренних войск МВД России, в котором находились, с указанием даты прибытия и убытия.
63. В подразделениях центрального аппарата МВД России, подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, СК при МВД России, ГУ МВД России по ФО, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ, УВД (ОВД) ГУВДРО СОБ МВД России, образовательных учреждениях МВД России, органах управления округов, соединений, военно-учебных заведений, учреждений внутренних войск МВД России устанавливается единая нумерация командировочных удостоверений.
64. Обязанности по оформлению командировочных удостоверений, ведению учета личного состава, находящегося в служебных командировках, возлагаются на конкретных сотрудников (военнослужащих) кадровых подразделений с отражением этой функции в их должностных инструкциях (пункт в редакции, введенной в действие с 9 августа 2004 года приказом МВД России от 1 июля 2004 года N 410, - см. предыдущую редакцию).
65. Централизованный автоматизированный учет служебных командировок в подразделениях центрального аппарата МВД России и непосредственно подчиненных МВД России подразделениях осуществляет ГИЦ МВД России, в ГКВВ МВД России - ИВЦ при ГКВВ МВД России, в ГУ МВД России по ФО, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ - соответствующие информационные центры.
66. Для обеспечения учета служебных командировок сотрудник (военнослужащий), отвечающий за оформление и учет служебных командировок, в течение суток с момента подписания командировочного удостоверения направляет в соответствующий информационный центр (организационно-инспекторское подразделение) талон командировочного удостоверения либо сообщает его реквизиты по телефону, другим каналам связи.
В случае отмены служебной командировки или переноса ее срока необходимая информация передается по телефону либо другим каналам связи в соответствующий информационный центр в течение суток с момента принятия данного решения.
67. По прибытии из служебной командировки сотрудник (военнослужащий) или руководитель (старший) группы (при групповых командировках), совместно с ответственными по оформлению командировок, заполняет карточку учета командировки и в трехдневный срок направляет ее в соответствующий информационный центр, о чем делается отметка в командировочном удостоверении (пункт в редакции, введенной в действие с 9 августа 2004 года приказом МВД России от 1 июля 2004 года N 410, - см. предыдущую редакцию).
68. Авансовые отчеты по служебным командировкам без отметки о сдаче в информационный центр (организационно-инспекторское подразделение) карточки об учете командировки для оплаты не принимаются.
69. Копии итоговых справок по результатам служебных командировок в десятидневный срок с момента прибытия из командировки должны быть направлены в ГОИУ МВД России, организационно-инспекторские подразделения, главный штаб (штабы) внутренних войск.
70. Контроль за своевременным направлением талонов командировочных удостоверений, карточек учета командировок в информационные центры (организационно-инспекторские подразделения), итоговых документов, а также информации о ходе устранения выявленных во время служебной командировки недостатков в соответствующие организационно-инспекторские подразделения возлагается на начальников структурных подразделений органов (подразделений) внутренних дел, органов управления округов (соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений) внутренних войск МВД России.