3.1. Декларация по форме N 1 представляется налогоплательщиками в налоговые органы по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения в части осуществляемой ими фактической реализации (передачи) подакцизных товаров за налоговый (отчетный) период (абзац в редакции, введенной в действие с 17 августа 2002 года приказом МНС России от 16 июля 2002 года N БГ-3-03/365, - см. предыдущую редакцию).
Если алкогольная продукция реализуется с акцизных складов, являющихся обособленными подразделениями организаций - производителей этой продукции, организация-производитель представляет декларацию по форме N 1 и производит уплату акциза по месту нахождения каждого такого акцизного склада в части объема реализованной с него алкогольной продукции.
Копии налоговых деклараций об их приеме должны храниться по месту нахождения организации - производителя алкогольной продукции.
Участник договора простого товарищества (договора о совместной деятельности), исполняющий обязанности по исчислению и уплате всей суммы налога по операциям, признаваемым объектами налогообложения, представляет в налоговый орган по месту постановки на учет декларацию, заполняемую в установленном для налогоплательщиков акцизов порядке.
3.2. Декларация по форме N 1 представляется также в тех случаях, когда начисленная сумма акцизов равна нулю (в том числе по товарам, на которые установлена нулевая ставка акцизов) или отрицательной величине.
3.3. Для целей заполнения декларации по форме N 1 под видом подакцизных товаров понимаются подакцизные товары, имеющие одинаковый размер ставки акциза на одинаковую единицу измерения налоговой базы (см. приложение N 2 к настоящей Инструкции);
Под наименованием товаров понимаются:
для алкогольной и спиртосодержащей продукции - подакцизные товары, имеющие одинаковую ставку акциза и одинаковое содержание спирта в 1 литре подакцизной продукции;
для легковых автомобилей и мотоциклов - подакцизные товары, имеющие единую ставку акциза и одинаковую мощность двигателя.
3.4. Для заполнения декларации по форме N 1 применяются Справочник кодов объектов налогообложения акцизами (приложение N 1 к Инструкции) и Справочник видов и кодов подакцизных товаров (приложение N 2 к Инструкции).
3.5. В случае несовпадения определения вида подакцизного товара, установленного статьей 193 Налогового кодекса (приведенного в приложении N 2 к Инструкции), коду бюджетной классификации, утвержденному Минфином России, допускается заполнение отдельной декларации по каждому коду бюджетной классификации. При этом код вида подакцизного товара указывается в соответствии с приложением N 2 к Инструкции.
3.6. Порядок заполнения таблицы N 1 "Расчет налоговой базы"
3.6.1. Расчет налоговой базы производится на основании журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм и других регистров бухгалтерского учета.
В регистрах бухгалтерского учета по учету материальных ценностей и по отгрузке продукции должны содержаться, помимо других необходимых реквизитов, данные по оборотам подакцизной продукции (на основании расчетных документов и реестров, товарно-транспортных накладных и других отгрузочных документов), а также в отдельной графе указываться суммы акциза.
В накопительных ведомостях отгрузки подакцизных товаров должны содержаться данные о количестве отгруженных товаров, их стоимости в отпускных ценах, включая акциз, отдельно по каждому наименованию на основании первичных расчетных документов (товарно-транспортных накладных и проч.).
Накопительные ведомости отгрузки подакцизных товаров ведутся плательщиками по товарам и видам товаров в разрезе установленных ставок. Подсчет регистров бухгалтерского учета производится в сроки, необходимые для уплаты акциза за определенный период.
При этом должен быть обеспечен раздельный учет операций по производству и реализации (передаче) подакцизных товаров, облагаемых по различным ставкам и не облагаемых акцизами, и затрат по производству и реализации (передаче) таких товаров.
3.6.2. Расчет налоговой базы производится в таблице N 1 формы N 1 декларации.
3.6.2.1. В графе 1 указывается номер по порядку.
3.6.2.2. В графе 2 приведены операции по реализации (передаче) подакцизных товаров, а также ряд других показателей, необходимых для определения налоговой базы по каждому виду подакцизных товаров.
3.6.2.3. В графе 3 указывается код строки.
Строки, в которых перечисляются виды подакцизных товаров, относящиеся к одному показателю (объекту налогообложения), имеют одинаковый код.
3.6.2.4. В графе 4 указывается код вида подакцизного товара в соответствии с приложением N 2 к Инструкции.
3.6.2.5. В графе 5 указывается размер примененной ставки акциза на алкогольную продукцию:
если акциз на алкогольную продукцию начисляется исходя из 100% ставки акциза, установленной пунктом 1 статьи 193 Налогового кодекса, то в соответствующей строке указывается "100%";
если акциз на алкогольную продукцию начисляется исходя из ставки в размере 50% - указывается "50%".
Если алкогольная продукция, относящаяся к одному и тому же виду подакцизных товаров, реализована как по ставке в размере 100%, так и по ставке в размере 50%, данный вид алкогольной продукции указывается два раза (в двух строках). Соответственно, расчет налоговой базы ведется по каждому виду подакцизных товаров отдельно по алкогольной продукции, реализованной по ставке в размере 100% и по ставке в размере 50%.
3.6.2.6. В графах с 6 по 8 указывается объем реализованных (переданных) подакцизных товаров по бензину автомобильному и дизельному топливу.