105. Непосредственные начальники должны докладывать по команде о поощрениях и дисциплинарных взысканиях:
а) на солдат, матросов, сержантов и старшин - командирам рот и им соответствующим ежедневно;
б) на прапорщиков и офицеров (кроме высших офицеров) - командирам воинских частей еженедельно;
в) на командиров воинских частей, а также на высших офицеров - в вышестоящий штаб ежемесячно.
106. Учет поощрений и дисциплинарных взысканий ведется во всех подразделениях и воинских частях.
Все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящим Уставом, в том числе и поощрения, объявленные командиром (начальником) всему личному составу подразделения (команды), воинской части, заносятся в служебную карточку (приложение 3) не позднее чем в семидневный срок.
При снятии с военнослужащего дисциплинарного взыскания в служебной карточке в соответствующей графе раздела "Взыскания" делается отметка о том, когда и кем взыскание снято.
Если наложенное на военнослужащего дисциплинарное взыскание, кроме случаев, указанных в ст.36, 102 настоящего Устава, по истечении года не будет снято и он не совершит за этот период другого проступка, в соответствующей графе раздела "Взыскания" делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.
Служебные карточки ведутся:
а) в роте - на солдат и сержантов;
б) в штабе воинской части - на прапорщиков и офицеров;
в) на кораблях I и II ранга: на матросов и старшин - в боевых частях, службах и отдельных командах; на мичманов и офицеров - помощником командира корабля;
г) на кораблях III ранга - помощником командира корабля на весь личный состав корабля;
д) на кораблях IV ранга - в управлении дивизиона на весь личный состав.
Служебные карточки на командиров воинских частей и соединений, а также на высших офицеров ведутся в вышестоящем штабе.
107. Каждая запись в служебную карточку на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, должна быть заверена командиром роты (соответствующего подразделения).
В служебной карточке на военнослужащих, поступивших на военную службу по контракту, каждая запись заверяется начальником штаба воинской части (помощником командира корабля, командиром дивизиона кораблей IV ранга), а на командиров воинских частей, соединений и высших офицеров - начальником вышестоящего штаба.
108. Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки в целях проверки правильности применения поощрений и наложенных взысканий. Каждый военнослужащий один раз в год, а также в период перемещения или перевода к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.
В случае перемещения или перевода военнослужащего служебная карточка пересылается по месту новой службы.