5.2. При заполнении данных о средней численности работников (графа 1) следует руководствоваться Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 07.12.98 N 121.
По строке 02 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей).
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день. Порядок определения списочной численности работников изложен в пунктах 5.27 и 5.28 настоящей инструкции.
5.3. При определении среднесписочной численности не учитываются некоторые работники списочного состава:
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица. находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
5.4. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человекодней, отработанных этими работниками для чего общее число отработанных человекочасов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:
40 часов | - | на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); |
36 часов | - | на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); |
24 часа | - | на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе); |
б) затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный период в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человекодней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном периоде. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человекочасов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человекочасов по строкам 07 и 08 раздела 2 формы N П-4).
5.5. Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
5.6. Работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников за каждый календарный день как целые единицы.
5.7. Учащиеся общеобразовательных учреждений, проходящие производственную практику в организации, учитываются на общих основаниях в зависимости от заключенного трудового договора (о работе полное или неполное рабочее время) или договора гражданско-правового характера. Если договор гражданско-правового характера заключен между организацией и учебным заведением, то в отчет организации по форме N П-4 включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как начислялась заработная плата - непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.
5.8. Работники, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для производства продукции (работ, слуг) как в организации уголовно-исполнительной системы, так и в другие организации, включаются в среднесписочную численность работников организации как целые единицы по дням явок на работу в соответствии с пунктом 5.3 Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. В списочную численность данные работники не включаются и, следовательно, не отражаются в разделе 3 формы.
5.9. Средняя численность внешних совместителей (строка 03) определяется пропорционально отработанному времени аналогично п.5.4.
Возможно применение упрощенного способа, который состоит в следующем.
Если в организации все внешние совместители работают по 3,2 часа в день, то за каждый рабочий день совместитель учитывается как 0,4 человека. Например, в январе Иванов отработал 20 рабочих дней, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность совместителей в январе составила 0,7 человека (0,4 х 20 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5): 20 рабочих дней в январе) (абзац в редакции, введенной в действие с отчета за январь 2003 года постановлением Госкомстата России от 25 ноября 2002 года N 215, - см. предыдущую редакцию).
По организациям, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала отчетного периода, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 6, 9,12.
5.10. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (строка 04), исчисляется аналогично определению среднесписочной численности работников (п.5.2). Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Этот работник учитывается один раз в среднесписочной численности по месту основной работы (строка 02 формы). В фонде заработной платы (графа 2 строки 02) показываются все начисленные ему суммы оплаты труда, включая суммы оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
В строку 04 не должны включаться индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги.
По организациям, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера за период с начала года, определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала отчетного периода, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 6, 9, 12.
5.11. При заполнении сведений по форме N П-4 следует руководствоваться приведенным ниже порядком учета лиц, с которыми организации заключили ученический договор:
лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества только стипендии, не включаются в отчет по труду по форме N П-4;
лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (являющийся гражданско-правовым в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации) с выплатой в период ученичества стипендии и оплатой работы, выполняемой учениками на практических занятиях, учитываются в строке 04 формы N П-4;
работники организации, с которыми заключен ученический договор на переобучение без отрыва от работы (являющийся дополнительным к трудовому договору в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации), показываются в строке 02 формы N П-4.