Общие указания
Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - расчетная ведомость (форма 4-ФСС РФ)) составляется по форме, утвержденной постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации по согласованию с Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
В расчетной ведомости заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.
В случае использования несоответствующих бланков расчетной ведомости или небрежного его заполнения расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения), указывается номер телефона исполнителя. В разделе I расчетной ведомости после ее принятия делается отметка исполнительного органа Фонда.
При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки по почте считается днем представления в исполнительный орган Фонда.
В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения, свои фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис.
Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:
ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который в процессе учета каждому объекту регистра присваивается органами государственной статистики.
ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.
ИНН для физического лица указывается, если он имеется, - идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.
ОКОНХ - код Общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства, присваиваемый при регистрации в органах статистики.
ОКДП - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции, услуг.
ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм, введенный в действие на территории России с 1 января 2000 года.
ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности, действующий на территории России с 1 января 2000 года.
ИМНС - код инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, в которой налогоплательщик состоит на учете.
КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога (взноса) осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.
В поле "Адрес" (место нахождения, жительства) указывается:
для организации - место ее государственной регистрации;
для обособленного подразделения - место его нахождения;
для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.
Регистрационный номер (код) страхователя представляет собой регистрационный номер, указанный в "Страховом свидетельстве", которое выдается при регистрации (учете) в исполнительном органе Фонда.
Дата представления - заполняется страхователем на дату представления или высылки расчетной ведомости в исполнительный орган Фонда.
Дата принятия - заполняется сотрудником исполнительного органа Фонда на момент принятия расчетной ведомости, проставляется дата, подпись и штамп исполнительного органа Фонда.
Расчетная ведомость заполняется в рублях без копеек.