33. Воинские перевозочные документы и их копии (корешки) должны храниться в надежно закрытых и опечатанных шкафах (сейфах) в служебных помещениях.
Допуск к воинским перевозочным документам разрешается только лицу, ответственному за эти документы.
Копии (корешки) израсходованных и испорченных воинских перевозочных документов хранятся в таком же порядке в течение пяти лет со дня обревизования соответствующей полностью израсходованной книжки, а затем уничтожаются по акту установленной формы (абзац в редакции, введенной в действие с 5 октября 2010 года приказом Минобороны России от 11 августа 2010 года N 1080, - см. предыдущую редакцию).
В акте указываются наименования уничтоженных документов, количество, их серии и номера, а также период времени, за который они были выданы.
Акт составляется в одном экземпляре и хранится в делах воинской части в течение трех лет, после чего уничтожается.
Для хранения переписки по воинским перевозочным документам (актов ревизий, проверок, отчетов, накладных, справочных материалов и т.п.) в воинской части ведется отдельное дело, срок хранения которого 5 лет.
В управлениях военных сообщений на видах транспорта воинские перевозочные документы и приложенные к ним товарно-транспортные документы за выполненные воинские перевозки и другие услуги транспорта хранятся в течение 5 лет.
Начальники военных сообщений на видах транспорта обязаны обеспечить сохранность использованных воинских перевозочных документов и товарно-транспортных документов (абзац дополнительно включен с 9 августа 2004 года приказом Минобороны России от 27 мая 2004 года N 159).
Все использованные воинские перевозочные документы погашаются путем прокалывания под номером бланка отверстия дыроколом (абзац дополнительно включен с 9 августа 2004 года приказом Минобороны России от 27 мая 2004 года N 159).
34. При утрате воинских перевозочных документов командир воинской части обязан назначить административное расследование, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, об их утрате с указанием серий и номеров утраченных воинских перевозочных документов.
О результатах административного расследования и принятых мерах командир воинской части докладывает по команде и сообщает в установленном порядке начальнику довольствующего органа, выдавшего воинские перевозочные документы, и начальнику службы военных сообщений военного округа, флота (флотилии).
Об утраченных воинских перевозочных документах, результатах административного расследования и принятых мерах начальники службы военных сообщений округов, флотов (флотилий) докладывают руководителю Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации в трехдневный срок со дня поступления соответствующего доклада (абзац в редакции, введенной в действие с 5 октября 2010 года приказом Минобороны России от 11 августа 2010 года N 1080, - см. предыдущую редакцию).
Утраченные, недостающие или испорченные при изготовлении воинские перевозочные документы списываются с учета по решению руководителя Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации (абзац в редакции, введенной в действие с 5 октября 2010 года приказом Минобороны России от 11 августа 2010 года N 1080, - см. предыдущую редакцию).
Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, в установленном порядке привлекаются к ответственности.