11. Стаж работы для выплаты надбавки определяется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя федерального органа.
12. Основным документом для определения общего стажа работы, дающего право на получение надбавки, является трудовая книжка (военный билет), а также другие документы, подтверждающие периоды работы или военной службы.
13. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии по установлению стажа работы, дающего право работнику на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет (далее - протокол) (приложение к Инструкции), который подписывается председателем, членами комиссии и скрепляется печатью.
14. Выписка из протокола оформляется отдельно на каждого работника в двух экземплярах, один из которых передается в финансовое подразделение федерального органа, а второй подшивается в личное дело работника.
15. Ответственность за своевременный перерасчет работникам размера надбавки возлагается на соответствующие финансовые подразделения.
16. Индивидуальные трудовые споры по вопросам установления стажа работы для назначения надбавки рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.