(с изменениями на 11 февраля 1997 года)
I. О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЗАТРАТ ПО ПРЕКРАЩЕННОМУ
И НЕОСУЩЕСТВЛЕННОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
1. Главные управления (Национальные банки), предприятия, организации и учреждения Центрального банка Российской Федерации могут списать здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:
а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам,
б) морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции), а также затраты по прекращенному и неосуществленному строительству,
в) подлежащие (полностью или частично) сносу в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, организаций или других объектов.
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям банков, предприятиям и организациям.
2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание во всех Главных управлениях (Национальных банках), предприятиях, организациях и учреждениях Центрального банка Российской Федерации приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: заместителя руководителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальника ревизионного управления, заведующего хозяйством и других специалистов (по усмотрению руководителя).
3. Постоянно действующие комиссии:
- производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливают возможность его дальнейшего использования;
- устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законом;
- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;
- составляют акты на списание;
- осуществляют контроль за изъятием из списываемых объектов годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу под ответственность определенным для этого лицам.
4. На списание отдельных основных средств составляются:
а) "Акт о ликвидации основных средств" - (приложение N 1);
б) "Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа) - (приложение N 2);
5. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки, дата его поступления в учреждение, на предприятие, в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании:
- автотранспортных средств, кроме того указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика основных агрегатов и деталей, возможности дальнейшего их использования;
- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;
- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;
- вычислительной техники к акту прилагается заключение ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.
Составленные постоянно действующей комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем учреждения банка, предприятия, организации.
6.1. Списание основных средств производится на основании утвержденного акта в соответствии с приказом по Центральному банку Российской Федерации от 1 июля 1994 года N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций Центрального банка Российской Федерации предоставлено право списывать основные средства (кроме зданий, сооружений, автотранспорта) в сумме до 3.000.000 рублей за единицу.
6.2. Списание зданий и сооружений (независимо от их стоимости), затрат по прекращенному и неосуществленному строительству на сумму свыше 3.000.000 рублей за единицу, а также автотранспорта производится с разрешения комиссии Центрального банка Российской Федерации по представлению ей материалов.
Руководители Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации, допустившие разработку проектно-сметной документации и не использовавшие ее, несут персональную ответственность.
6.3. Списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), по которым амортизация начислена полностью (100%), независимо от стоимости производится с разрешения руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации.
6.4. Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных средств, в соответствии с Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках от 18 ноября 1987 года года N 1027 относятся на балансовый счет N 980 "Прибыли и убытки".