Специалисты органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации, ответственные за составление заказ-заявки на лекарственные средства, медицинские иммунобиологические препараты и изделия медицинского назначения, получают программное обеспечение серверной части, а также мастер-матрицы - дискеты с клиентской частью. На основе последних делается необходимое количество копий согласно количеству опрашиваемых учреждений.
Копии передаются в аптечные организации и заполняются в установленном порядке. После возвращения в заполненном виде программного обеспечения в орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации, в последнем производится объединение (суммирование) данных и передача в ФГУ "Информационно-методический центр по экспертизе, анализу и маркетингу" Минздрава России на магнитных носителях или по электронной почте, который объединяет (суммирует) данные о потребности в лекарственных средствах, медицинских иммунобиологических препаратах и изделиях медицинского назначения всех субъектов Российской Федерации и представляет в Минздрав России сводную потребность субъектов Российской Федерации в лекарственных средствах, медицинских иммунобиологических препаратах и изделиях медицинского назначения на 2002 год.