Данные об объемах потребности в лекарственных средствах, медицинских иммунобиологических препаратах и изделиях медицинского назначения представляются согласно электронному справочнику.
Электронный справочник включает сведения по всем зарегистрированным лекарственным средствам на 01.01.2001, классифицированным по фармакотерапевтическим группам, международным непатентованным наименованиям в соответствии с торговыми наименованиями и формами выпуска лекарственных средств.
Заказ-заявка направляется в субъекты Российской Федерации в виде DOS -программы и представляет собой комплект из двух частей: программное обеспечение для руководителей органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации (серверная часть) и программное обеспечение для аптек, больниц, клиник и т.п. (клиентская часть). Клиентская часть предназначена непосредственно для сбора информации о потребности в медицинской продукции на уровне учреждения, организации, предприятия. В свою очередь серверная часть предназначена для объединения сведений о потребности путем арифметического сложения объемов заказываемых лекарственных средств по каждой позиции номенклатуры электронного справочника. Учитывая невысокий уровень технического оснащения аптечной сети, программное обеспечение для учреждений, организаций и предприятий в сфере обращения лекарственных средств разработано для компьютеров IBM PC с процессором 386 и выше и выполнено для работы в DOS. Компьютеры более высокого уровня (например, Pentium) также работают с программным обеспечением по заказ-заявке.