При вывозе товаров с территории Республики Казахстан сотрудники таможенного органа Республики Казахстан, расположенного в пункте пропуска через российско-казахстанскую границу, указывают номер грузовой таможенной декларации (ГТД) в правом верхнем углу товаро-транспортной накладной. Данная запись заверяется оттиском личной номерной печати сотрудника таможенного органа.
В пункте пропуска товаров через российско-казахстанскую границу сотрудники пограничного российского таможенного органа оформляют документ контроля доставки (ДКД) и вносят данный номер в графу 40 ДКД (общая декларация/ предшествующий документ). В электронном виде в соответствующем журнале АРМ "Доставка-Т" указывается номер ГТД. При производстве основного таможенного оформления номер указывается в графе "С" ГТД и заверяется оттиском личной номерной печати, а в электронном виде вносится в соответствующее поле.