Приложение 32
Министерство юстиции |
|
Наименование структурного подразделения |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |||||||
| . |
| . |
|
| N |
|
| |||||||
| |||||||
| |||||||
(место составления) | |||||||
на _______________ год | |||||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечням* | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ||||
Название раздела | ||||
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
Руководитель Департамента | Подпись | Расшифровка подписи |
делопроизводства |
|
|
Дата |
|
|
Заведующий архивом | Подпись | Расшифровка подписи |
(лицо, ответственное за архив) |
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
____________
1) Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
2) Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов
Продолжение
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в министерстве
| В том числе | ||
По срокам хранения | Всего | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Наименование должности ответственного за делопроизводство | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Итоговые сведения переданы в Департамент делопроизводства | ||
Наименование должности передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
|
|
|