Приложение 37
Министерство юстиции Российской Федерации
(Наименование структурного подразделения) |
УТВЕРЖДАЮ | ||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||||
Подпись | Расшифровка подписи | |||
Дата |
| |||
ОПИСЬ N_______
N | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6*1 | 7 |
Название раздела | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено |
| дел с N |
| ||
| (цифрами и прописью) |
|
| ||
по N |
| , в том числе: |
|
| |
литерные номера: |
|
|
пропущенные номера: |
|
|
Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
| СОГЛАСОВАНО*2 |
Руководитель Департамента делопроизводства |
| Протокол ЭК структурного подразделения |
|
|
|
Дата |
|
|
____________
*1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
*2 При наличии ЭК структурного подразделения
Продолжение
Передал |
| дел | ||||
| (цифрами и прописью) |
| ||||
в |
| регистрационно-контрольных | ||||
| (цифрами и прописью) |
| ||||
картотек к документам*3 |
|
|
|
| ||
Наименование должности сотрудника структурного подразделения | Подпись |
| Расшифровка подписи |
| ||
Дата |
| |||||
Принял |
| дел и |
| |||
| (цифрами и прописью) |
| (цифрами и прописью) | |||
регистрационно-контрольных картотек к документам |
|
| ||||
Наименование должности работника архива федерального органа исполнительной власти | Подпись |
| Расшифровка подписи |
| ||
Дата |
| |||||
____________
*3 Передаются вместе с делами канцелярии