7.1. Работа по аккредитации включает следующие этапы:
- представление заявителем заявки на аккредитацию, ее предварительное рассмотрение аккредитующим органом и принятие решения по заявке (представление заявки на аккредитацию);
- экспертизу документов по аккредитации;
- проверку заявителя;
- анализ всех материалов и принятие по результатам экспертизы проверки решения об аккредитации или об отказе в аккредитации;
- оформление, регистрацию и выдачу соответствующего документа;
- проведение последующего инспекционного контроля аккредитованной организации.
7.2. Представление заявки на аккредитацию.
7.2.1. Заявитель направляет в аккредитующий орган заявку с комплектом документов. Заявка подписывается руководителем организации.
7.2.2. В комплекте документов заявитель:
- указывает область аккредитации, структуру, функции, права и обязанности организации как субъекта аккредитации, правила выполнения работ, систему качества, сведения об экспертах и другом персонале;
- подтверждает свою осведомленность о способе действия системы аккредитации;
- подтверждает свое согласие выполнить процедуру аккредитации, в частности, по принятию комиссий (группы экспертов) по проверке, последующему инспекционному контролю за аккредитованной организацией;
- подтверждает свое согласие выполнить требования, обязательные для аккредитации.
7.2.3. Заявителю должны быть представлены по его заявке описание процедуры аккредитации и документ, в котором установлены требования к субъекту аккредитации, функции, права и обязанности аккредитованной организации. Дополнительная информация предоставляется заявителю по его запросу.
7.2.4. Аккредитующий орган предварительно рассматривает заявку с комплектом документов с целью оценки их состава и полноты, соответствия указанной в них информации установленным требованиям, а также целесообразности проведения работ по аккредитации заявителя и принятие решения по организации этих работ.
При отрицательных результатах предварительного рассмотрения заявителю сообщают об отказе в принятии заявки и возвращают комплект документов.
7.3. Экспертиза документов.
7.3.1. Для проведения экспертизы заявки и документации, предъявленных заявителем для проведения аккредитации, аккредитующий орган назначает одного или нескольких экспертов.
По результатам экспертизы составляют экспертное заключение, которое должно содержать оценку соответствия заявителя критериям аккредитации.
7.3.2. При отрицательном результате заявителю сообщают об отказе в аккредитации по причине его несоответствия критериям аккредитации.
7.4. Проверка заявителя.
7.4.1. Проверка заявителя осуществляется комиссией экспертов, формируемой аккредитующим органом таким образом, чтобы обеспечить компетентную и объективную оценку.
При многопрофильной области аккредитации в состав комиссии могут быть включены специалисты научных или иных организаций.
7.4.2. При проверке изучается соответствие фактического состояния заявителя представленным документам и его способность выполнять заявленные функции на высоком профессиональном уровне.
7.4.3. После проведения проверки комиссия экспертов готовит соответствующий акт, знакомит с его содержанием заявителя и представляет аккредитующему органу.
7.4.4. Конкретные правила оформления документов аккредитации и процедурные действия содержатся в правилах и процедурах управления, применяемых в системе.
7.5. Принятие решения об аккредитации и выдаче аттестата аккредитации.