О паспортизации таможенных органов Российской Федерации

III. Сбор и обработка паспортных данных таможенных органов

13. Схема сбора паспортных данных таможенных органов приведена ниже:

14. Сбор и передача паспортных данных таможенных органов осуществляются путем пересылки по электронным каналам связи файлов, автоматически сформированных программным средством АРМ "Паспорт таможенного органа". При этом в программном средстве АРМ "Канал" составляется сопроводительный документ, в графе "Тип информации" которого проставляют "Паспорт таможенного органа".

15. Каждый таможенный орган может вносить в АРМ "Паспорт таможенного органа" только собственные сведения и сведения о подчиненных таможенных органах.

16. Ответственными за ведение, обобщение, подготовку к направлению в вышестоящие таможенные органы базы паспортных данных таможенных органов, относящихся к полномочиям Главного организационно-инспекторского управления, являются организационно-инспекторская служба в региональном таможенном управлении и организационно-аналитическое подразделение в таможне. Ответственными за ведение, обобщение, подготовку к направлению в вышестоящие таможенные органы базы паспортных данных таможенных органов, относящихся к полномочиям Главного управления организации таможенного контроля, являются служба организации таможенного контроля в региональном таможенном управлении и отдел организации таможенного оформления и таможенного контроля в таможне. Приказом таможенного органа назначаются сотрудники соответствующего подразделения, ответственные за ведение названной базы. В должностные инструкции назначенных сотрудников вносятся соответствующие изменения.

17. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, ведут учет, проверку и обобщение паспортных данных, представляемых подчиненными таможенными органами.

Обнаруженные ошибочные сведения либо корректируются на месте, либо от подчиненных таможенных органов оперативно запрашиваются уточненные сведения.

18. Ведение обобщенной базы данных о местах таможенного оформления, пунктах пропуска, регионах деятельности таможенных органов и сведений по форме статистической отчетности N 4-пп "Основные показатели работы пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации, расположенных в регионе деятельности таможенного органа" (приказ ГТК России от 29.12.2000 N 1246 "Об отчетности таможенных органов по основным направлениям деятельности перед ГТК России в 2001 году") осуществляет Главное управление организации таможенного контроля ГТК России, остальных обобщенных баз данных АРМа "Паспорт таможенного органа" - Главное организационно-инспекторское управление.

19. Представление паспортных данных (в том числе паспортных данных подчиненных таможенных органов) в вышестоящий таможенный орган осуществляется в следующие сроки:

- таможенные посты - до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

- таможни и организации, находящиеся в подчинении региональных таможенных управлений, - до 10 числа месяца, следующего за отчетным;

- региональные таможенные управления, ГНИВЦ, Главная таможенная лаборатория - в электронном виде (по сети передачи данных ГНИВЦа) в ГТК России до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

При этом в феврале, мае, августе, ноябре указанные данные не представляются.

20. Начальник таможенного органа (лицо, его замещающее) при получении оперативного запроса от вышестоящего таможенного органа о представлении всех или части паспортных данных своего либо подчиненного таможенного органа обеспечивает их направление не позднее следующего рабочего дня.

21. ГНИВЦ осуществляет прием паспортных данных от региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, и после проведения форматного контроля принятых данных передает их в Главное организационно-инспекторское управление и в Главное управление организации таможенного контроля в соответствии с распределением полномочий, указанным в разделе IV настоящего Положения.

Данные, не прошедшие форматный контроль, запрашиваются у таможенного органа, их приславшего, для исправления и повторной передачи. ГНИВЦ производит регистрацию и контроль приема паспортных данных от таможенных. органов.

22. Главное управление организации таможенного контроля осуществляет обработку базы данных в соответствии с распределением полномочий, указанным в разделе IV настоящего Положения, и до 1 числа второго месяца каждого квартала направляет обработанную информацию (кроме формы статистической отчетности N 4-пп и сведений о регионах деятельности таможенных органов) в Главное организационно-инспекторское управление для обобщения и подготовки к передаче в ГНИВЦ.

23. Главное организационно-инспекторское управление осуществляет обобщение базы паспортных данных таможенных органов и до 15 числа второго месяца каждого квартала передает обобщенную информацию из электронной базы паспортных данных таможенных органов в ГНИВЦ для направления в региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России.

24. ГНИВЦ:

- передает паспортную информацию, полученную от Главного организационно-инспекторского управления, в региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, государственное учреждение "Главная таможенная лаборатория";

- ежемесячно обновляет Классификатор таможенных органов и организаций ГТК России (КТАМ.DВF) на основе паспортных данных, содержащихся в электронной базе АРМа "Паспорт таможенного органа".

25. Региональные таможенные управления передают полученную из ГНИВЦа обобщенную информацию, а также новые версии программного средства АРМ "Паспорт таможенного органа" в подчиненные таможенные органы.