Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:
- 41-1 "Товары на складах",
- 41-2 "Товары в розничной торговле",
- 41-3 "Тара под товаром и порожняя",
- 41-4 "Покупные изделия" и др.
На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организациях, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитываются наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Счет 41 "Товары" корреспондирует со счетами:
N п/п | Содержание операции | Корреспондирующий счет |
1 | 2 | 3 |
По дебету счета | ||
1 | Приняты к учету приобретенные товары, покупная стоимость которых сформирована на счете 15 | |
2 | Товары переданы со склада в розничную торговлю | 41-2 |
3 | Оформлен возврат товаров на склад из розничной торговли | 41-1 |
4 | Учтена торговая наценка при оприходовании товаров | |
5 | Приняты к учету приобретенные товары (если учет приобретения ведется без использования счета 15) | |
6 | Оприходованы товары, полученные в качестве краткосрочного займа (по договору займа) | |
7 | Отражено приобретение товаров, полученных по договору займа | |
8 | На стоимость товаров отнесены суммы невозмещаемых налогов и сборов | |
9 | Приняты к учету товары, приобретенные за наличный расчет | |
10 | Сумма материального ущерба возмещена товарами | |
11 | Оприходованы товары, внесенные в качестве вклада в уставный капитал | |
12 | Приняты к учету поступившие товары в счет возмещения претензий | |
13 | Получены товары от структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс | |
14 | Участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества, оприходованы товары, внесенные товарищами в качестве вклада | |
15 | Приняты к учету товары, полученные в счет целевого финансирования | |
16 | Оприходованы излишки, проведена дооценка товаров | |
По кредиту счета | ||
17 | Товары переведены в категорию материалов для дальнейшего использования в качестве сырья и материалов | |
18 | Израсходованы товары в основном производстве (например в организациях общественного питания - передача продуктов питания со склада в цехи переработки) | |
19 | Списана стоимость товаров, использованных при продажах продукции и иных аналогичных расходах (например, бесплатная раздача в рекламных целях, использование товаров при осуществлении представительских расходов и сертификации и т.п.) | |
20 | Списана себестоимость товаров отгруженных, на условиях договоров комиссии и поручения; при продаже на экспорт | |
21 | Представлена претензия поставщикам по обнаруженной после оприходования товаров на складах | |
22 | Товары переданы структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс | |
23 | Участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества, списаны товары, которыми произведены расчеты с выбывшим участником | |
24 | Товары списаны на продажу | |
25 | Выявлена недостача товаров при инвентаризации | |
26 | Списаны товары, использованные при осуществлении расходов будущих периодов | |
27 | Списаны потери товаров, утраченных в результате стихийных бедствий | |
28 | Списаны товары, использованные при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств |